¿Qué es un sistema de información? Es un conjunto de elementos que capturan, procesan, almacenan y distribuyen información para dar soporte a la toma de decisiones, control, análisis y visión al propietario.

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QUE TIPO DE DATOS PUEDE CONTENER CADA CAMPO? Numéricos, caracteres, fechas y lógicos.

NUMERICO: Son todos aquellos valores que pueden representar cifras. Se incluyen reales o enteros que pueden ser positivos o negativos.

CARÁCTER: Es un conjunto de caracteres. Al considerar que un carácter es cualquier símbolo que puede representarse por una computadora.

Puede ser clasificado como:

ALFABETICOS: Es la representación de las letras del alfabeto no importa sin son mayúscula o minúsculas.

DIGITOS: Cuyos valores son del 0 al 9

ESPECIALES: Son aquellos símbolos que pueden representarse en una computadora y que no comprenden las letras del alfabeto como los dígitos, dentro de los cuales se encuentran: ≠, #; etc.

FECHA Y LOGICOS: Este tipo de datos solamente puede almacenar uno de dos posibles valores siendo estos: falso o verdadero.

CAPITULO 2

ARCHIVOS PLANO: Consiste en la agrupación de archivos en los cuales se tienen almacenados todos los datos necesario para un sistema de información. Interactúan con el sistema operativo: DOS, UNIX, ETC.

CARACTERISTICAS DE ARCHIVOS PLANOS:

- Los datos se organizan en archivos, registros y campos.

- Regularmente cada aplicación tiene su conjunto de archivos.

Ejemplo de sistemas: DE FACTURACION, DE NOMINA, DE INVENTARIOS.

- Los accesos de información por parte de los usuarios son validados únicamente a través del programa de aplicación.

- Para garantizar que los datos ingresados son válidos se escriben en los programas las instrucciones que indican cuales son los valores que puede contener cada campo o con instrucciones que verifiquen que los valores sean los especificados por la empresa.

- La modificación de la estructura de uno o varios archivos implica la modificación en todos los programas que los utilizan.

- Utiliza lenguaje de programación tales como: .net, Java, etc.

- La descripción de como estan organizados los datos en los archivos se encuentra en los programas de aplicación y/o en los documentos destinados para ello. Ante cualquier cambio de estructura se deben modificar estos documentos.

UN ARCHIVO PLANO: Es un archivo que contiene un conjunto de datos. Este archivo no contiene definición que identifique a cada uno de los datos que se encuentran en él.

ARCHIVOS PLANO: son archivos de datos que carecen de mecanismo automáticos para su administración y que garanticen la exactitud de los datos.

DESVENTAJAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS:

REDUNDANCIA DE DATOS/ DUPLICIDAD DE INFORMACION

INCONSISTENCIA DE LOS DATOS

DEPENDENCIA DE DATOS Y PROGRAMAS

BAJO NIVEL DE SEGURIDAD EN EL ACCESO DE LA INFORMCION.

POCA FLEXIBILIDAD PARA OBTENER INFORMACION

PROBLEMAS EN EL ACCESO SIMULTÁNEO DE DATOS.

SISTEMA ADMINISTRADOR DE BASOS DE DATOS: comúnmente se les conoce como DBMS siglas de Data Base management System.

LOS DMBS: No son más que un conjunto de programas que facilitan la administración y presentación de la información.

PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL DBMS: No son programas de aplicación desarrollados por los programadores de las empresas que requieren administrar sus datos, Sino por los proveedores de un producto de software, dentro de los que se puede mencionar Oracle Corporación, Sybase, SqlServer, etc.

CARACTERISCTICAS PRINCIPALES DEL DBMS:

- Los datos se organizan en tablas que, a su vez, estan formados por filas y columnas.

- Todas las aplicaciones pueden accesar la misma base de datos, a diferencia de los archivos tradicionales en donde se tiene registros de información aislados para cada aplicación.

- La modificación en la estructura de los datos no implica cambio en los programas.

- Existen programas que se encargan de velar porque solo los usuarios que tienen autorización para acceder a la base de datos puedan hacer uso de ella.

- Existen programas para velar por la exactitud de los datos y son los encargados de verificar que la información ingresada a las diferentes columnas sea correcta de acuerdo a la definición del DBA (administrador de la base de datos).

- Cuenta con una base de datos que contiene información sobre la base de datos del usuario a la cual pueden recurrir los usuarios para conocer cómo se encuentran organizados los datos.

Este método de administración de datos posee más ventajas que desventajas ya que cuenta con muchos mecanismos automáticos de administración de información.

SISTEMAS DE ADMINSITRADORES DE BASE DE DATOS: Surgen ante la necesidad de una administración de información fácil y segura.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS:

- Menos compleja la administración de los datos.

- Minimizar la redundancia

- Se mantiene la consistencia en los datos

- El desarrollo de programas y mantenimiento de los mismos se reduce.

- Flexibilidad de acceso a los datos

- Mecanismos automáticos para velar por los accesos a los datos.