REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DEL ESTADO CARABOBO

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2.- Reserva de nombre o denominación social

Si el nombre o denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre o denominación quedará automáticamente disponible para otro usuario(a).

3.- Sello de “Visto Bueno”

Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla con el acta constitutiva de la firma personal (documento redactado y visado por un abogado) para que le estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación reservada. Se hace la distribución a un Abogado Revisor interno del Registro Mercantil, quien se encargará de decidir si el documento esta correcto o debe llevar alguna modificación o corrección. Si el documento está bien desde el punto de vista legal, cumpliendo con lo establecido en el Código de Comercio, se procede al cálculo y liquidación (planillas de pago de fisco y gastos de registro, PUB, planilla única bancaria y F-01, planilla del fisco de la Gobernación del Estado Carabobo).

4.- Compra de planillas

Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro mercantil, se pueden obtener toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos que se deseen inscribir.

5.- Cálculo del precio a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla de cálculo (con su documento y la planilla de liquidación), el funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente contralor correspondiente.

8.- Otorgamiento o firma del documento

Se establecerá una fecha específico para acudir al Registro Mercantil. Esto es para el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma.

9.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas por el usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno de ellos, por orden de llegada.

10.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso

Requisitos para sellado de libros:

- Llevar la solicitud de llenado de libros.

- Cuando se lleva papel común se debe pagar un impuesto del 0,02% de la Unidad Tributaria para el papel sellado por folio.

- Llevar el juego de libros, cada uno identificado con una etiqueta con el nombre de la sociedad.

- Pasar por taquilla para el cálculo (El costo que se paga al SAREN por los gastos de sellado de libros, se hace con la planilla única bancaria).

- Una vez que se ha pagado al banco, llevar la planilla única bancaria a taquilla para la liquidación de la misma.

- En un plazo no menor a siete días pueden retirarse los cinco libros ya sellados.

Requisitos para Copia certifica:

- Llevar la solicitud

- Cuando se lleva papel común se debe pagar un impuesto del 0,02% de la Unidad Tributaria

- Pasar por taquilla para el cálculo (El costo que se paga al SAREN por los gastos de copia certificada, se hace con la planilla única bancaria o punto de venta.)

- Una vez que se ha pagado al banco, llevar la planilla única bancaria a taquilla para la liquidación de la misma.

- En un plazo no menor a siete días pueden retirarse las actas Certificadas

Requisitos Para Acta Constitutiva.

- Solicitud de reserva del nombre

- Liquidar la solicitud. 15 días para Revisión Previa.

- Recaudos, pueden ser mediante Inventario: - Informe de Auditor independiente, (Estado financiero de la empresa) - Carta de aceptación de Comisario. Deposito: - El depósito Bancario, - Carta Bancaria, - Carta de Aceptación de Comisario

- Consignar Documento, 5 días hábiles para revisión previa.

- Pasar por taquilla para liquidar (esperar 3 días hábiles para firmar).

- Una vez firmada, hacer pago de aranceles para publicación en el periódico del Registro mercantil

Requisitos Para Acta Asamblea.

- Recaudos, pueden ser mediante Inventario: - Informe de Auditor independiente, (Estado financiero de la empresa) - Carta de aceptación de Comisario. Deposito: - El depósito Bancario, - Carta Bancaria, - Carta de Aceptación de Comisario

- Consignar Documento, 5 días hábiles para revisión previa.

- Pasar por taquilla para liquidar