REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD

...

Alcance: descripción del proceso y puntos clave.

Responsabilidades: todo el personal del establecimiento

Desarrollo del proceso:

Recibir el pedido con cuidado

La persona responsable de recibir el pedido debe:

a. Verificar que las cantidades definidas en la factura concuerden con los insumos entregados

b. Verificar que los datos del etiquetado estén completos (descripción del producto y fecha de caducidad como mínimo).

c. Revisar que cada uno de los productos estén en buen estado.

d. Firmar la hoja de recepción del pedido.

Registrar el abastecimiento recibido

Apuntarlo en el registro de existencias con la fecha en que entró y en la hoja de control y pedido.

Importante:

Se debe establecer un sistema de preselección y vigilancia de los proveedores.

Los procedimientos de adquisición deben asegurar la calidad conforme a las normas internacionales.

Referencia bibliográfica: Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud. 5ª Edicion , México 2014.

www.cofepris.gob.mx

Control de cambios:

Fecha

Descripción del cambio

Justificación

Realizado por

Aprobado por

1

2

3

4

Firmas de consentimiento:

AREA

NOMBRE

FIRMA

FECHA

ELABORO

Fecha:

Nombre:

Puesto:

REVISO

AUTORIZO

[pic 3]

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE OPERACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO (PNO)

DEVOLUCION DE INSUMOS PARA LA SALUD

Clave: 1

Versión: 1.0

Vigente a partir de : 26 mayo 2016

Objetivo: dar a conocer el proceso en la devolución de medicamentos y justificantes más comunes.

Alcance: Inicia desde la identificación de las especificaciones técnico-administrativas del producto en el momento de la recepción o en la revisión para verificación de fechas de vencimiento o condiciones inadecuadas del producto, se ubica en el área de cuarenta para su respectiva disposición final a la bodega

Responsabilidades: todo el personal del establecimiento

Desarrollo del proceso:

Elaboración del listado de productos a devolver:

El regente de Farmacia, técnico del servicio farmacéutico elaboran un listado de medicamentos y dispositivos médicos que requieren ser destinados para su devolución o disposición final, diligencia el formato de devoluciones y realiza el reporte al coordinador administrativo.

Identificar los productos que no cumplen con los requerimientos del servicio farmacéutico: El regente de farmacia, técnico en servicios farmacéuticos, verifica al momento de la recepción o al hacer una revisión de rutina, el incumplimiento de las características requeridas para el uso de los productos .

Las causas de devolución más comunes son :

- Vencimiento

- Deterioro o defecto de calidad

- Mercancía no solicitada baja rotación

Alistamiento de productos para cuarentena: El regente de Farmacia, técnico en servicios farmacéuticos, reseña los medicamentos y dispositivos médicos como productos en cuarentena y ubicarlos en el área de cuarentena del servicio farmacéutico

Cuarentena: propiedad con que se identifica aquel producto que aún no se ha definido su disposición final. Los productos rotulados como cuarentena no están disponibles para ser usados por el servicio

Anexo:

Fecha del ingreso

Fecha devolución

Num factura

Nombre del medicamento/insumo

Presentación

Causa de la devolución

Estado actual del medicamento/insumo

Referencia bibliográfica: Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud. 5ª Edicion , México 2014.

www.cofepris.gob.mx

Control de cambios:

Fecha

Descripción del cambio

Justificación

Realizado por

Aprobado por

1

2

3

4

Firmas de consentimiento:

AREA

NOMBRE