SECCION DE EDUCACION COMERCIAL FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

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Una cedula debe contener información completa de fácil lectura, su estructura debe contener encabezado, índice, tipo de cedula, iniciales de quienes formularon y revisaron la auditoria, fecha de elaboración y cuerpo de la cedula.

El cuerpo de la cedula debe contener cifras y conceptos, datos de los libros contables, referencias, observaciones, vaciados, conclusiones, fuentes y marcas y cruces.

Pie o calce en este apartado se incluyen las notas para aclarar o complementar algún concepto realizado en el cuerpo de la cedula.

Las marcas son símbolos que utiliza el auditor para dejar constancia de las pruebas y técnicas que se aplicaron en la auditoria. Las marcas cumplen propósitos de dejar constancia del trabajo realizado, facilita el trabajo y ayuda a que se aproveche al máximo el espacio de la cedula, agiliza la supervisión. El auditor interno se ayuda de las marcas para evitar comentarios demasiados detallados sobre los documentos dejando constancia fidedigna de que la comprobación se realizó, para indicar cualquier otra observación.

Los papeles de trabajo se clasifican en Archivo permanente o expediente continuo de auditoria y Papeles de trabajo actuales o del periodo. Los papeles de trabajo se archivan mediante un sistema alfanumérico, todos los archivos inician con un índice que permite conocer su información, se señalan con índices y marcas para facilitar su localización y relacionarlos entre sí. El auditor es el responsable del cuidado de los papeles de trabajo durante la auditoria, hasta que concluya la revisión y se emita al IFA.

Los papeles de trabajo en medios electrónicos se refieren a la información creada, trasmitida, procesada, grabada o conservada electrónicamente que dan apoyo a un informe de auditoría. Con el fin de asegurar dicha información y en qué medida es viable para el desarrollo de las pruebas sustantivas de auditoria se deberá hacer énfasis en los siguientes aspectos Autenticidad, Integridad, Autorización y admisión.

Para el llenado de la Cedula Sumaria o de Resumen se anotarán los datos correspondientes, nombre de la unidad administrativa auditora, nombre de la dirección del área responsable de la auditoria, periodo o ejercicio sujeto a revisión, nombre del sujeto fiscalizado, nombre del rubro (capitulo, concepto o partida), clave de la auditoria, tipo o clase de cedula, descripción o alcance de la cedula, iniciales y rubricas de quien formulo la cedula.

Para el llenado de la Cedula Analítica se anotarán los datos que correspondientes, nombre de la unidad administrativa auditora, nombre de la dirección del área responsable de la auditoria, periodo o ejercicio sujeto a revisión, nombre del sujeto fiscalizado, Rubro (capítulo, concepto o partida) o sub función auditado, Clave de la auditoría, tipo o clase de cedula, descripción y alcance de la cedula, nombre de la sub cuenta por revisar.

Esto nos permite tener un mejor conocimiento de los papeles o documentos de trabajo utilizados en una auditoria y formas de cómo llenar dicha información.