SEGUNDA ESTREGA PRACTICA APLICADA.

...

Cuando una compañía no estudia su entorno y no intenta corregir las problemáticas se verá sorprendida por los cambios del mismo y no podrá establecer con tiempo planes de acción que le garanticen ser competitivo.

En el desarrollo de esta investigación con la empresa de logística BLU LOGISTIC fueron vinculados los procesos de almacenamiento e inventarios del área de Logística e inventarios con la problemática de organización y control de inventarios en sus bodegas, las cuales afectan su productividad, costos y calidad en el servicio al cliente interno y externo.

El estudio revelo falencias con el sistema (software) manejado en el área en mención, debido a que no cubre la demanda de las bodegas, este requiere varias actividades de implementación del software con sus diferentes variantes incluyendo capacitación a personal idóneo con apoyo del área de tecnología.

Con éste proyecto, se pretende contribuir de forma positiva, mediante la proposición de acciones que conlleven al beneficio de los procesos y ayuden a mantener un nivel de inventario real y en posiciones fácil de ubicar e identificar , para mejorar la problemática en el área de Logística e inventarios y por ende productividad y costos eficientes a la compañía.

Palabras clave

- Análisis y solución de problemas.

- Gestión de inventario.

- Gestión de almacén.

- Cronograma.

- Identificación e implementación.

3. MARCO TEORICO

3.1 METODOLOGÍA PARA ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Ciclo PHVA de mejora continua.

Figura 1.

[pic 8]

Figura 1. Ciclo PHVA de mejora continua.

Fuente: http://www. http://disenosocial.org/.com

La solución de problemas consiste en un proceso que abarca diversas actividades estas pueden ser cortas o extensas, la solución de problemas es un factor determinante dentro de empresas y organizaciones, que principalmente es un riesgo tomado por los administradores. De esta necesidad surge el conocer los pasos principales para la identificación y la buena aplicación de técnicas, métodos y modelos que ayuden a la solución de problemas.

Principales pasos del método.

1. Identificar el problema.

2. Identificar causas.

3. Identificar las posibles causas más importantes.

4. Definir los objetivos para la solución.

5. Implantar la solución.

6. Comprobar los resultados.

7. Aplicar los cambios necesarios y documentarlos.

3.2 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

Se entiende por Administración o Gestión de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.

En la Gestión de Inventarios están involucradas actividades básicas a saber:

1.- Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:

- Toma física de inventarios

- Auditoria de Existencias

- Evaluación a los procedimientos de recepción y ventas (entradas y salidas)

- Conteos cíclicos

2.- Análisis de inventarios: La cual está referida a todos los análisis estadísticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son:

- Formula de Wilson (máximos y mínimos)

- Just in Time (Justo a Tiempo)

3.3 TIPOS DE INVENTARIOS.

Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la empresa.

Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar, pueden ser de los siguientes tipos:

- Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresa.

- Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la venta.

- Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.

- Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.

- Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: son los productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.

- Inventario en Consignación: Son aquellos artículos que se entregan para ser vendidos o consumidos en el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor.

De acuerdo a la naturaleza de la empresa,