SOFTWARE PARA SEGUIMIENTO CURRICULAR Y TRASLADO

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- PRODUCTOS / SERVICIOS CARACTERÍSTICAS

- Software para gestión del seguimiento curricular y traslado permitirá el mejor manejo de información en las diferentes áreas a través de la integración de una base de datos.

- RELACION DE PROYECTOS DE NECESIDAD EMPRESARIAL

- A través del software para gestión del seguimiento curricular y traslado se optimizará el tiempo de atención a los estudiantes, reduciendo los errores y mejorando la satisfacción del alumno o egresado.

- REQUERIMIENTO DEL PROYECTO Y PRODUCTO

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

- El equipo desarrollo debe tener experiencia como mínimo 3 años en proyectos de software.

- Los analistas de sistemas, programadores y administradores de base datos deberán tener conocimiento de la guía del PMBOK y de la metodología Scrum.

- El personal de Decanatura y departamento académico tiene que involucrase con un tiempo mínimo de 3 horas por semana.

- El director del proyecto realizara control y seguimiento según requiera el proyecto.

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO:

- Registre las solicitudes eficientemente y sin ralentización significativa.

- Trabajar con una base datos y tener una copia de seguridad.

- Trabaje con capa de datos, negocio y presentación.

- Trabajar con una vista modelador.

- Mecanismo de seguridad mediante autentificación.

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Plan Estratégico

Con el transcurrir de los años, la FIIS tiene un significativo crecimiento en población estudiantil, los servicios que brinda la comisión de seguimiento curricular como las demás comisiones realizan su proceso manualmente.

El presente proyecto, tiene como propósito mejorar los procesos en los servicios de seguimiento curricular, minimizando el tiempo y costo que permitirá mejorar la calidad de servicio, con la finalidad de asegurar el uso efectivo de los recursos sociales y tecnológicos.

Sabemos que actualmente para el manejo de las solicitudes y el proceso de selección el trabajo realizado se hace manualmente y esto provoca un gasto mayor de los recursos (actas, cuadernos, apuntes y fechas), con el que cuenta la comisión de seguimiento curricular y traslado, este proyecto busca mejorar los puntos realmente importantes y de mayor prioridad.

- En la parte Financiera:

- Reducir costos en materiales de uso administrativo, trabajos repetitivos en la recepción de solicitudes de los estudiantes que actualmente se vienen presenciando.

- En la parte Social:

- El software permitirá realizar automáticamente los procesos para una correcta evaluación de los estudiantes, que se realizará de manera objetiva mediante los requisitos necesarios por cada tipo de solicitud, ya que esto es una gran pérdida de tiempo al hacerlo manualmente.

- El Software permitirá la integración entre oficinas a nivel intra-institucional, permitiendo mejorar de esta manera el flujo de información y comunicación, que ayuden al mejor desenvolvimiento de la FIIS y OCDA.

- Reducción del tiempo en el proceso de atención a los alumnos solicitantes del seguimiento curricular y traslado, evitando en muchos casos la presencia física de los usuarios (en su gran mayoría estudiantes), ya que algunos alumnos están fuera de la ciudad y/o tienen otras actividades que están realizando.

- Mejora la imagen institucional dentro y fuera de la FIIS.

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OBJETIVOS

- OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar un software de seguimiento curricular y traslado para optimizar el tiempo de trámites correspondientes en los diferentes tipos de solicitudes.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Desarrollar el módulo que nos permita documentar las solicitudes del estudiante que requieran del servicio.

- El software que utilice una tecnología basado en capas de datos, negocio y presentación.

- Modelar el software utilizando el lenguaje UML y teniendo como base de guía al PMBOK y a la metodología Scrum de forma integrada.

- Modelar los procesos utilizando BPMN-BIZAGI.

- Codificar y construir el software usando tecnología de software libre.

- Desarrollar el módulo de seguimiento curricular y traslado de la FIIS.

- Construir, modelar y Validar el software.

- OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO

CRITERIO DE SATISFACCION

¿Quién aprueba?

Alcance: Mejorar los trámites documentarios de la comisión de grados y títulos y convalidaciones.

-Capacitación.

Culmine exitosamente.

Presidente de la comisión de seguimiento curricular para grados, títulos y traslados

Tiempo: Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente.

Que el proyecto se concluya en 7 meses

Presidente de la comisión de seguimiento curricular para grados, títulos y traslados

Costo: Cumplir con el presupuesto estimado en el proyecto

No exceder el presupuesto establecido

Facultad de Ingeniería de Informática y Sistemas

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MISIÓN Y VISIÓN

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Misión:

"Formar profesionales en informática y sistemas capaces de solucionar problemas complejos aplicando