“Seminario Estado de la implementación del Documento Electrónico en Colombia”

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- La firma electrónica, Aprendiz ficha 900241 – ¿Que sugerencias o aportes le harías a tu colega aprendiz?

Aporte o sugerencia con la colega no tendría ya que me ha quedado claro que es la firma electrónica, su composición, función (que va de mano con la política cero papel) y quien la certifica (CERTIMARCAS).

- La Diplomática, desde el soporte físico al soporte electrónico” Dra. Marcela Camacho –– Asesora Archivo General de la Nación. . ¿Enuncie 5 elementos de la diplomática a tener en cuenta?

- Autenticidad (Poder probar).

- Fiabilidad (Exacta y completa).

- Integridad (Exacta e inalterada).

- Tipo de soporte (Papel, Digital, Electrónico, etc.)

- Disponibilidad( Facilitar el uso del documento)

- Experiencia en la implementación del documento electrónico en las FFMM. – Jefe Archivo FFMM Sargento Primero Jorge Enrique Huertas –. ¿Qué características de seguridad se abordaron en la implementación?

El sargento primero no dio como tal un implemento de su seguridad pero la complemento con el sr. Lui sierra en cuanto a seguridad se pueden dar los siguientes ejemplos

- Restauración de la información del archivo electrónico (En este caso toda la información no podría recuperarse por completo ya que lo se salva queda fragmentado).

- Copias de seguridad del disco duro o medio magnético en este caso según lo explicado hay que gestionar copia de lo más relevante para la entidad. Esto se realiza cuando dado el caso haya algún tipo de contingencias para la entidad como por ejemplo corte de luz. Esta copia de seguridad replica de forma exacta en otro edificio no perjudicando la entidad.

- ¿Cuál considera que fue la conferencia que más le aporto a su desarrollo profesional y porque?

La conferencia que considero que más me aporto fue la gestión y administración de documentos electrónicos ya que medio otra mirada de que los archivos físicos como tal con el tiempo van a migrar a lo electrónico y su creación, producción, organización y clasificación se van a realizar por este medio, nosotros como nuevos archivistas tenemos como tal la obligación de ser inquietos he investigar para aportar a la construcción de esta nueva generación de archivos tipo digital.

- ¿Qué temas le gustaría que se abordaran en el II Seminario del 2017?

Me gustaría abordar profundizar el lenguaje más técnico en la creación de hardware y software en archivo electrónico ya que es el futuro en gestión documental.