Tema: Gestion de proyectos.

...

Horario de línea de base y la estructura detallada de trabajo

En esta sección del plan de gestión del proyecto deberán aclarar la EDT, diccionario de la EDT, y horario de referencia y la forma en que se utilizarán en la gestión del alcance del proyecto. La EDT proporciona los paquetes de trabajo a realizar para la finalización del proyecto. El Diccionario de la EDT define los paquetes de trabajo. La línea base del cronograma proporciona un punto de referencia para la gestión del progreso del proyecto en lo que respecta a programar y línea de tiempo. La estructura de línea base del cronograma y de desglose del trabajo (EDT) debe ser creado en Microsoft Project. La EDT se pueden exportar desde el archivo de MS Project. Asegúrese de consultar a nuestra plantilla de trabajo Desglose de la Estructura.

La EDT para el Proyecto Smart Voice se compone de paquetes de trabajo que no excedan de 40 horas de trabajo, pero que son al menos 4 horas de trabajo. Paquetes de trabajo se desarrollaron mediante una estrecha colaboración entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas con el aporte de los gerentes funcionales e investigación de proyectos anteriores.

El Diccionario de la EDT define todos los paquetes de trabajo para el Proyecto Smart Voice. Estas definiciones incluyen todas las tareas, los recursos y los resultados finales. Cada paquete de trabajo en el PEP se define en el Diccionario de la EDT y ayudará en la planificación de los recursos, la realización de tareas, y los resultados finales que garantizan satisfacer los requisitos del proyecto.

El cronograma del proyecto Smart Voice se derivó de la EDT y el Acta de proyecto con el aporte de todos los miembros del equipo del proyecto. El calendario se completó, revisado por el promotor del proyecto, y aprobado y la base-alineado. El horario se mantendrá en forma de diagrama de Gantt MS Project por el Gerente de Proyecto Smart Voice. Cualquier cambio propuesto en el programa le siga proceso de control de cambio de TSI. Si se pueden exceder los controles de límites establecidos, una solicitud de cambio se presentará al Gestor del Proyecto. El director del proyecto y del equipo determinará el impacto del cambio en el horario, el costo, los recursos, el alcance y los riesgos. Si se determina que los impactos superarán las condiciones de contorno entonces el cambio será remitido al promotor del proyecto para su revisión y aprobación. Las condiciones de contorno Smart Voice son:

CPI menos de 0,8 o mayor que 1,2

SPI menos de 0,8 o mayor que 1,2

Si el cambio es aprobado por el promotor del proyecto, entonces se llevará a cabo por el jefe de proyecto que va a actualizar el programa y toda la documentación y comunicar el cambio a todas las partes interesadas de conformidad con el Proceso de Control de Cambios.

El Proyecto de Programación de línea de base y la estructura del proyecto se proporcionan en el Apéndice A, calendario del proyecto y en el Apéndice B, la estructura del proyecto.

Plan de Gestión del Cambio

Esta parte del plan del proyecto debe describir el proceso de control de cambio. Idealmente, este proceso será algún tipo de estándar de la organización que es repetible y hecho en la mayoría o todos los proyectos cuando es necesario un cambio. Los cambios en cualquier proyecto deben ser cuidadosamente considerados y el impacto del cambio deben ser claros con el fin de hacer algún tipo de decisión de aprobación. Muchas organizaciones tienen tableros de control de cambios (BCC), que examen propuesto cambios y aprobar o desestimar ellos. Esta es una manera eficaz de proporcionar una supervisión y garantizar una adecuada retroalimentación y se obtiene opinión del cambio. Esta sección de la plantilla de plan de proyecto le da un lugar en el que también se debe identificar quién tiene la autoridad de aprobación para los cambios en el proyecto, que se somete a los cambios, cómo son seguidos y controlados.

Para proyectos complejos o grandes del Plan de Gestión del Cambio puede ser incluido como un apéndice del Plan de Gestión del Proyecto o como un documento separado independiente. Tenemos una plantilla de Plan de Gestión del Cambio se detalla en nuestra página web.

Las siguientes etapas comprenden proceso de control de cambio de la organización de ETI para todos los proyectos y serán utilizados en el proyecto Smart Voice:

Paso # 1: Identificar la necesidad de un cambio (ningún grupo de interés)

Solicitante presentará un formulario de solicitud de cambio de ETI completado al director del proyecto

Paso # 2: registro de cambios en el registro de solicitud de cambio (director del proyecto)

El director del proyecto mantendrá un registro de todas las solicitudes de cambio de la duración del proyecto

Paso # 3: Llevar a cabo una evaluación del cambio (Administrador de proyectos, equipo de proyecto, solicitante)

El director del proyecto llevará a cabo una evaluación del impacto del cambio de coste, el riesgo, el calendario y el alcance

Paso # 4: Presentar solicitud de cambio para cambiar la tarjeta de control (CCB) (director del proyecto)

El director del proyecto deberá presentar la solicitud de cambio y el análisis de la CCB para su revisión

Paso # 5: decisión de la Junta de Control de Cambios (CCB)

El CCB se discutirá el cambio propuesto y decidir si es o no se basará aprobado el toda la información presentada

Paso # 6: Implementar el cambio (director del proyecto)

un cambio es aprobado por el CCB, el director del proyecto actualizar y volver a

la línea de base la documentación del proyecto, según sea necesario, así como garantizar los cambios se comunican al equipo y las partes interesadas

Cualquier miembro del equipo o partes interesadas podrán presentar una solicitud de cambio para el Proyecto Smart Voice. El promotor del proyecto Smart Voice presidirá el CCB y cualquier cambio en el alcance del proyecto, el costo o cronograma deben cumplir con su aprobación. Todas las solicitudes de cambio se registran en el registro de control de cambio por parte del director del proyecto y seguimiento