“el Periódico”, “Impresos y Comunicaciones Globales”

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3. Comparación de actividades programadas y realizadas

Obviamente hubo matices entre lo que se tenía planificado y lo que fue realizado, como se puede evidenciar a continuación:

Actividad programada

Actividad realizada

Razón

Conocimiento del área y procesos de producción

Observación de los procesos de producción

Al observar el proceso de producción se adquirió de información sobre el área en la que estos se llevan a cabo.

Recolección de información sobre los procesos actuales

Observación de los procesos de producción

Al observar el proceso de producción se adquirió de información sobre ellos mismos.

Recolección de información sobre las normas actuales

Observación de los procesos de producción

Al observar el proceso de producción se adquirió de información sobre las normas que los empleados acatan para hacer de la mejor manera su trabajo.

Inspección de hábitos laborales a los empleados

Observación de los procesos de producción

Al observar el proceso de producción se adquirió de información sobre los hábitos de los trabajadores.

Identificación de problemas, sus causas y efectos

Observación de los procesos de producción

Al observar el proceso de producción se adquirió de información sobre los posibles problemas que pueden surgir en el mismo y sus posibles causas.

Elaboración de formatos

Elaboración de formatos

Se elaboraron los formatos para mejorar el sistema de documentación, pero antes se estudió el sistema actual.

Realización de programa digital

Creación de un programa digital de documentación

Se empezó a realizar un programa electrónico para un mejor manejo de la información, debido a que con forme pasaba el tiempo surgen nuevas ideas sobre lo que debe hacer el programa este aún se encuentra en la etapa de desarrollo.

Como se puede ver gran parte de las actividades programadas fueron hechas casi que al mismo tiempo al observar los procesos de producción actuales, lo que hizo que se ahorrara tiempo y se pudiese trabajar en otras actividades, ya sea adelantarlas o totalmente nuevas y no programadas, como lo fueron:

- Investigación de producción de un periódico utilizando CTP.

- Investigación de manejo de inventarios

- Organigrama organizativo del taller

- Evaluación de riesgos de seguridad

4. Resultados de las actividades

Actividad

Resultado

Observación de los procesos de producción

Información sobre los cuatro procesos primarios de producción: pre prensa, montaje, compaginación y mantenimiento.

Diagramación de los procesos productivos actuales

Diagramas de flujos de procesos y de recorridos de procesos de las cuatro áreas productivas del taller. Todo esto en lo que se refiere a los procesos actuales.

Estudio del sistema de documentación actual utilizado en el taller

Información (especialmente ventajas y desventajas) sobre el sistema actual de documentación.

Elaboración de formatos

Formatos que simplifican la forma de las áreas de trabajo para plasmar y transmitir información.

Creación de un programa digital de documentación

Un programa de cómputo[3] que permite un manipulación eficaz de la información antes contenida en actas.

Estudio del área de procesos

Información sobre el área en la que se desarrollan los procesos.

Investigación de producción de un periódico utilizando CTP.

Información y diagramas sobre el nuevo proceso de producción (aún tentativos y muy proclives a cambiar)

Investigación de manejo de inventarios

Información que ayudará a establecer un sistema de manejo de inventarios que este estandarizado en el taller.

Organigrama organizativo del taller

Un borrador la estructura organizativa del taller.

Evaluación de riesgos de seguridad

Un reporte en borrador sobre los riesgos a la seguridad detectados en el taller.

5. Conclusiones

- Al observar el proceso de producción se pudo completar satisfactoriamente varias actividades establecidas en el cronograma de trabajo original, lo que permitió ahorrar tiempo que fue dedicado a la realización de otras actividades programadas o actividades en su totalidad nuevas.

- De las cuatro áreas de producción principales el área de pre prensa es la que es más sujeta a cambios, debido a que en poco tiempo entrará en funcionamiento el CTP, lo que significará un cambio en la forma de trabajo.

- El sistema de manejo de inventarios no está del todo establecido en el taller, por lo que la creación de uno basado en la teoría de inventarios es necesario para optimizar el especio del taller especialmente.

- El sistema de documentación actual presenta muchos factores que pueden ser mejorados