Diseño y construcción de un sistema de información

Diseño y construcción de un sistema de información

Eliecer Lema Neira

Tópicos de economía

Instituto IACC

26 de Julio de 2021

Desarrollo

ITEM I: Dentro de los contenidos de la semana 7 se nombraron tres tipos de sistemas de tecnología de la información: sistemas a la medida, ERP y sistemas web-based. Para cada uno de estos sistemas nombre un ejemplo e investíguelo a través de internet, comentando de qué se trata el sistema, sus características, sus ventajas, sus principales usuarios, etc. 

Sin duda que en los últimos años las tecnologías se van desarrollando velozmente, lo en en el mundo de las construcciones, lo es también en la industria de los automóviles o los computadores. De la mano con ello van las comunicaciones, es decir, las tecnologías de la información. Hoy en día las empresas no tan solo buscan desarrollar el área industrial sino que también el área de la administración, es por ello que cada vez son mas usados los sistemas que van en ayuda y mejora de todas las tareas back office que realizan las industrias. En esta oportunidad me haré de la experiencia que he tenido en las empresas donde he trabajado y nombrare distintos sistemas, que según la materia de esta semana, que me ha tocado trabajar.

 De ellos podemos nombrar los siguientes:

SISTEMA A LA MEDIDA (sistema SGE usado en empresa automotriz)

Tipo de sistema que fue creado adecuándolo a la gestión de la serviteca automotriz, debido al crecimiento sostenido que se proyectaba y a las distintas áreas de crecimiento dentro de la empresa como la financiera, comercial o de administración, fue necesario crear y adecuar un programa para hacer la operación mas eficiente. Básicamente centra su objetivo la venta y distribución de neumáticos y lubricantes. Si bien es un tipo de sistema que beneficia y se adapta al funcionamiento de la empresa, también es cierto que es costoso tanto la programación como implementación y esto genera la dependencia del programador externo, además de que los cambio o mejoras se hacen cuando se detecta algún problema, por lo que no es de actualización permanente.

Características: 

-tiene involucrada todas las áreas necesarias para hacer mas eficiente la operación.

-La información es clara, precisa y no en exceso, por lo cual facilita su comprensión y desarrollo.

-Es de fácil manejo, por lo que no es complejo capacitar a personal nuevo de la empresa.

Ventajas

-permite comparar proyecciones o resultados del año en curso o anteriores.

-controla en tiempo real el stock físico

-mejora los inventarios y pedidos a través de un planificador, evitando quiebres de stock

-almacena información contable, financiera y de existencias, pudiendo cruzar esta información y obtener distintos tipos de informes de resultados, adaptándose a lo que la empresa necesita.

Principales usuarios

-Área de administración, área de finanzas y área comercial.

ERP (Sistema SAP IRS (in store retail) usado en empresa Pronto Copec)

Este tipo de sistema es muy completo y en el mundo del consumo masivo es una gran ayuda, no tan solo por que minimiza los tiempos de trabajo sino por que el sistema tiene todas las acciones necesarias para hacer la operación eficiente además de mantener la sincronización de la central con las sucursales. Además de esto mejora las informaciones en línea con instituciones externas a la empresa como proveedores o bancos

Características

-Mejora la gestión de la compañía a nivel sucursales y a nivel grupal.

-Mantiene sincronizada las tareas y las informaciones internas y externas.

-minimiza el uso de papel, informes y archivos físicos, ya que todo es electrónico y completo.

-Hace mas eficiente y efectiva la toma de decisiones al estar en linea todo el equipo.

Ventajas

-Mantiene en línea y ordenada las informaciones para la toma de decisiones.

-Al tener esta base sólida, la empresa puede enfocarse de mejor manera en el control de la parte operativa y servicios.

-Sistema que se invierte una sola vez, dado lo completo de sus funciones.

-Todas las acciones son dirigidas por un solo sistema.

-Reduce los costos de gerentes

Principales usuarios

-Administradores de tiendas

-Área contabilidad

-Área administración

-Área comercial

-Área finanzas

-Área existencias

-Recursos humanos

SISTEMAS WEB-BASED ( cuenta de Google usado en empresa retail Familyshop Retail)

Uno de los sistemas mas usados en la empresa retail, es cierto que existen muchos programas SAP que mejoran las gestiones de las empresas, pero también es cierto que muchos de ellos no calzan con el marketing. El retail es dinámico y el tiempo es oro, es por ello la importancia de mantener datos gráficos, fotos, videos de tendencias, colores , temporadas, diseños, esto hace de esta herramienta imprescindible para el retail. Sumado a esto es que hoy todos los dispositivos usan cuentas como Google, por lo que se va usando la nube para el almacenamiento y la disposición en todo lugar de los archivos, ademas de hacer fácil el poder compartirlos. También es de gran uso en la industria los correos electrónicos, los cuales formalizan las comunicaciones entre departamentos, ademas de hoy servir para realizar reuniones online con las funciones que tiene las cuentas de correos.

Características

-Sistemas que permiten almacenamiento de todo tipo de archivos

-permite una comunicación fluida y formal.

-tiene buen almacenamiento a través de Google Drive

-Se ejecutan directamente en internet

-Son sistemas que combinan el uso de archivos con la comunicación escrita o virtual.

-Los archivos siempre estan seguros, las empresas proveedoras mantienen actualizado su ciberseguridad.

Ventajas

-Sistemas de fácil uso.

- Se puede llevar donde valla

-Puede ser usado desde cualquier lugar, desde variados dispositivos.