Proyecto “Diseño e implementación del contenido comunicacional e imagen visual para las tiendas virtuales de los artesanos afiliados a la Cámara Artesanal de Pichincha

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PROYECTO DE VINCULACIÓN:

Proyecto “Diseño e implementación del contenido comunicacional e imagen visual para las tiendas virtuales de los artesanos afiliados a la Cámara Artesanal de Pichincha.

NORMAS DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

1. Leer y aplicar el protocolo de comunicación diseñado para el proyecto. Allí se encuentra el canal de comunicación a seguir para mantener informados a todos los miembros del proyecto.
2. Dar fiel cumplimiento al plan de comunicación interno del proyecto.
3. Poner en conocimiento de los integrantes del proyecto los: objetivos, misión, visión, hitos del proyecto, cronograma de actividades y organigrama estructural  del mismo
4. Respetar la línea jerárquica de comunicación y las normas de redacción  establecidas para el desarrollo eficiente del mismo.
5. Para una mejor y fácil comunicación todos los tecnicismos utilizados en la comunicación del proyecto deben ser aclarados por parte del emisor. Recuerde se comunica para que el otro comprenda, eso quiere decir que el uso del lenguaje debe ser lo más sencillo posible.
6. Toda información obtenida en cualquier fuente,  ya sea primaria o secundaria, debe ser referenciada, es decir,  con el uso adecuado de normas APA.
7. Cumplir con las disposiciones dadas por parte de los líderes del proyecto en las condiciones señaladas, formatos establecidos y tiempos acordados.
8. Dejar constancia en actas de reuniones las actividades que se deleguen a cada integrante del proyecto, supervisor o encargado de cada área.
9. Tener un correcto manejo de las plataformas digitales existentes o creadas para el normal desarrollo del proyecto. Adicionalmente se recuerda que los recursos tecnológicos deben usar exclusivamente para propósitos relacionados con la actividad desempeñada en el proyecto.
10. Cada usuario es responsable de las acciones realizadas a través de sus dispositivos de interacción.
11. Normas específicas sobre el uso de las TICS, para los involucrados del proyecto.

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LENGUJE ORAL:

Para el desarrollo de los trabajos o comunicaciones de manera verbal se establece lo siguiente:

1. Uso adecuado y correcto del lenguaje verbal, tomando en cuenta la utilización de un lenguaje respetuoso, sencillo y de fácil entendimiento para las y los respectivos interlocutores.
2. Conocer al receptor de las comunicaciones para saber el tipo de lenguaje a usarse en la transmisión de ideas.
3. Eliminar barreras: físicas, psicológicas, semánticas, culturales de comunicación con el propósito de crear una ambiente de confianza
4. Los trabajos de exposición que se realicen dentro del proyecto deberán tener una duración de 20 minutos lo que implica la correcta transmisión de ideas y conceptos manejados.
5. Practicar la escucha activa, sobre todo tomar atención en las reales necesidades de nuestros clientes tanto internos como externos.
6. Se trabajará bajo el concepto de “el clavo y el martillo” es decir, la idea a transmitir debe ser comunicada varias veces utilizando siempre palabras fáciles de comprender. La idea del clavo y el martillo significa que hay que martillar la idea hasta que se reconozca que la misma ha sido claramente entendida y asimilada por los interlocutores.
7. Para finalizar la exposición se usará la frase: “me explique claramente”  lo que significa que se reconoce que la responsabilidad del entendimiento del mensaje es de responsabilidad del emisor y no del perceptor y por lo tanto el emisor buscará las mejores maneras para que se entienda y asimile la información. Aquí la regla es ser claro y conciso.
8. Es importante usar frase como: “Me gustaría…”, “el planteamiento propuesto es…”, “sugerimos que … “estas frases da a entender al perceptor que existe apertura por parte del emisor en recibir sugerencias a los planteamientos, respeta el criterio del otro o de los otros y da un sentido de democracia dentro del desarrollo del proyecto.
9. Manejo adecuado y correcto del lenguaje no verbal y el uso adecuado del tono y modulación de la voz.

COMUNICACIONES ESCRITAS:

Toda comunicación escrita deberá responder a lo siguiente:

1. Las comunicaciones escritas deben ser claras, breves, precisas y completas tomando en cuenta ortografía, redacción y uso adecuado de los signos de puntuación.
2. La estructura de una comunicación es la siguiente:

Introducción

Cuerpo

Conclusión

1. Resulta de vital importancia, entes de iniciar un comunicado, responder a estos cuestionamientos:

¿Qué quiero decir?  

¿A quién se lo voy a decir?