Uso de Excel en la carrera de administración

Facultad Ciencias Administrativas & Económicas

Lic. En Administración De Empresas

Excel para negocios

Uso de Microsoft Excel en la Carrera de Administración de Empresas

1. Introducción

Microsoft Excel es un software publicado por Microsoft en 1985 que busca suplir las necesidades de diversas entidades a la hora de llevar  a cabo tareas contables, financieras, organizativas o de programación las cuales se realizan mediante un conjunto de hojas de cálculos conformados por grupos de columnas y filas. Microsoft Excel tuvo un predecesor llamado “multiplan” el cual fue lanzado en 1982 el cual fue bastante en su momento pero no logro superar a su mayor competidor en el mercado el cual era “Lotus 1-2-3” la cual tenía un buen rendimiento en computadoras personales o de uso doméstico, por esto Microsoft desarrollo Excel un programa que también tuviera un buen desempeño en computadoras domésticas y de esta forma poder competir con Lotus 1-2-3.

Posteriormente se habló de cómo es Excel es decir una hoja de cálculo conformada por un conjunto de filas y columnas lo cual es una serie de planillas que nos permite gestionar información de forma sistemática y organizada esto es de gran ayuda para los contadores, financieros, etc. Excel brilla a la hora de presentar la información debido a su opción para insertar tablas y su conjunto de columnas y filas que es prácticamente infinito por lo cual hay muchas opciones para gestionar esta información.

1. Desarrollo

La carrera de administración es bastante amplia en cuanto a los sectores en la que esta indaga por ejemplo: contabilidad, marketing, matemáticas empresariales, etc. Por lo cual el saber usar una herramienta tan útil en estas áreas como es Microsoft Excel la principal ventaja de Excel que es nos permite ahorrar tiempo lo cual es imprescindible para tener una gestión efectiva ya que el tiempo es dinero y mientras más tiempo tengamos disponibles para efectuar otras tareas más dinero una entidad podrá generar.

        Por ejemplo Microsoft Excel aplicado a la gestión administrativa nos brinda una gran ventaja para llevar a cabo la manipulación de múltiples datos como por ejemplo el llevar una hoja de cálculo con los cobros y los pagos y la gestión de los saldos también se puede hacer una tabla dinámica que actualice los saldos bancarios entre otras muchas cosas que uno puede hacer al hacer uso de Excel. Otra gran ventaja de usar Excel es su extenso catálogo de plantillas las cuales nos permiten desarrollar diferentes funciones como tener una hoja con una lista de nuestros contactos o una con un balance contable de la empresa.

        Excel también nos ofrece diversos complementos como “Smartcharts” o “Simple Statistics Chart” que nos permite presentar estadísticas o datos en gráficos de forma bastante sencilla y organizada para trabajar de forma más efectiva, además, con “data finder” nos permite buscar datos estadísticos que pueden ser tanto nacionales como internacionales de forma de bastante sencilla y con la herramienta “XLMINER Analysis Toolpak” nos permite analizar esos datos estadísticos.

Eso fueron algunas cosas en las que Excel nos puede ayudar en nuestro desempeño profesional e incluso nuestro proceso académico pero realmente la importancia de Excel en la carrera de administración de empresas recae en que en cualquier compañía se requiere el manejo de esta plataforma para poder desempeñar cualquier cargo debido que es necesario tener manejo de tablas de datos, ordenación de datos, inserción de gráficos o recopilación de información y la aplicación de Excel se presta perfectamente para esto y mucho mas además de hacerlo a gran velocidad y facilidad.