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EJEMPLOS D VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL

Enviado por   •  5 de Agosto de 2021  •  Tarea  •  378 Palabras (2 Páginas)  •  2.128 Visitas

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VALORACION Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

POR: YENNY MARLENY BRIJALBA HERRERA

TIPO DE DOCUMENTO

VALORACION

DISPOSICION FINAL

COMPROBANTES DE ENTRADA

Documento que evidencia el ingreso de algún producto al inventario de una institución, soporte legal ante cualquier ente de control que testifica la procedencia y da trazabilidad a los productos.

Se mantiene para consulta frecuente en el archivo de gestión durante dos años, luego ira al archivo central durante 10 años y luego al archivo histórico por 5 años más antes de su destrucción

HISTORIA CLINICA

Documento legal y privado que contienen todas las evidencias del proceso clínico de un paciente a lo largo de su vida en una institución de salud

La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central.

REGISTROS DE MATRICULA

Contiene información que acredita la inscripción de un estudiante en una institución educativa.

Cumplido su tiempo de conservación en el archivo central, se transferirá la documentación al archivo histórico de la institución ya que presenta valores secundarios, teniendo en cuenta el artículo 95, ley 115 de 1994 y en la resolución 1515 de 2003 del ministerio de educación

Certificaciones de Estudio

Documento que evidencia la culminación de formación educativa de un individuo dentro de una institución de educación

Estos documentos se generan de la historia laboral y la historia académica de los usuarios por lo tanto no tienen valores secundarios una vez cumplido su retención en el archivo central pasarán al acta de eliminación.

FORMATO DE CONTROL DE INVENTARIO

Contiene evidencia de una auditoria de control de inventario de activos

Como es un documento de apoyo solo estará disponible en el archivo de gestión durante un año y luego pasara al acta de eliminación

LIBROS DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL

libros de registro o de los movimientos de inventario de medicamentos de control especial con el fin de soportar el manejo de estos dentro de una institución de salud ante entes de control del país

deberá mantener en el archivo de gestión hasta  tres años después de completado el libro, luego ira al archivo central durante 10 años y finalmente quedara guardado en el archivo histórico por otros 10 años mas

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