EVIDENCIA 2 Wiki Valoración documental y disposición final de los documentos

Tipos Documentales

Valoración

Disposición Final

Informe de Actividades

Informe detallado de las actividades organizativas del día a día. Este reporte incluye datos relativos a registros de producción, costos, gastos de recursos, exámenes exhaustivos de los procesos e incluso la contabilidad.

En referencia a la tabla de retención, permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 5 años en el archivo central, con posterior destrucción.

Comunicaciones Oficiales

Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. Son las comunicaciones escritas sobre asuntos del servicio público en las dependencias del Estado.

En referencia a la tabla de retención, permanecerá en el archivo de gestión 5 años, 10 años en el archivo central, con posterior destrucción.

Orden de trabajo

Una orden de trabajo es un documento donde se especifican, por escrito, las instrucciones del trabajo o servicio a realizar. ... Este tipo de documento puede adaptarse dependiendo de las características de cada empresa pública o privada.

Su tiempo de vigencia es de 3 años en el archivo de gestión de la empresa como soporte, después podrá ser destruido soportada mediatinta acta de destrucción.  

Misión de servicio

La orden de servicio es un documento para facilitar la comunicación entre el gestor y su colaborador. Una orden de servicio contiene toda la información necesaria para que el empleado entienda el servicio que debe realizar.

Su tiempo de vigencia es de 2 años en el archivo de gestión de la empresa como soporte, después podrá ser destruido soportada mediatinta acta de destrucción.  

Acta de instrucción

Documento de carácter oficial, donde se certifica un determinado suceso. ... A nivel general, puede decirse que estos documentos deben ser exactos (se basan en hechos, no en suposiciones o rumores), imparciales (no incluyen opiniones) y exhaustivos (vuelcan toda la información obtenida).

En referencia a la tabla de retención, permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 15 años en el archivo central, con posterior destrucción.

Convenio

Acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos, o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca.

En referencia a la tabla de retención, permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 20 años en el archivo central, con posterior destrucción.