EJEMPLOS D VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL
Enviado por Ÿënnÿ Brijalba • 5 de Agosto de 2021 • Tarea • 378 Palabras (2 Páginas) • 2.140 Visitas
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
VALORACION Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
POR: YENNY MARLENY BRIJALBA HERRERA
TIPO DE DOCUMENTO | VALORACION | DISPOSICION FINAL |
COMPROBANTES DE ENTRADA | Documento que evidencia el ingreso de algún producto al inventario de una institución, soporte legal ante cualquier ente de control que testifica la procedencia y da trazabilidad a los productos. | Se mantiene para consulta frecuente en el archivo de gestión durante dos años, luego ira al archivo central durante 10 años y luego al archivo histórico por 5 años más antes de su destrucción |
HISTORIA CLINICA | Documento legal y privado que contienen todas las evidencias del proceso clínico de un paciente a lo largo de su vida en una institución de salud | La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central. |
REGISTROS DE MATRICULA | Contiene información que acredita la inscripción de un estudiante en una institución educativa. | Cumplido su tiempo de conservación en el archivo central, se transferirá la documentación al archivo histórico de la institución ya que presenta valores secundarios, teniendo en cuenta el artículo 95, ley 115 de 1994 y en la resolución 1515 de 2003 del ministerio de educación |
Certificaciones de Estudio | Documento que evidencia la culminación de formación educativa de un individuo dentro de una institución de educación | Estos documentos se generan de la historia laboral y la historia académica de los usuarios por lo tanto no tienen valores secundarios una vez cumplido su retención en el archivo central pasarán al acta de eliminación. |
FORMATO DE CONTROL DE INVENTARIO | Contiene evidencia de una auditoria de control de inventario de activos | Como es un documento de apoyo solo estará disponible en el archivo de gestión durante un año y luego pasara al acta de eliminación |
LIBROS DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL | libros de registro o de los movimientos de inventario de medicamentos de control especial con el fin de soportar el manejo de estos dentro de una institución de salud ante entes de control del país | deberá mantener en el archivo de gestión hasta tres años después de completado el libro, luego ira al archivo central durante 10 años y finalmente quedara guardado en el archivo histórico por otros 10 años mas |
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