Plan de Compras del Ministerio de Vivienda y Urbanismo Departamento de planificación y Urbanismo

Índice

Introducción        2

Revisión de stocks:        3

Datos históricos:        3

Selección del mecanismo de compra        4

Reunión equipo de trabajo        5

Actuales previsiones:        6

Validación presupuestaria        7

Elaboración Plan        8

OTROS DATOS RELEVANTES        10

Licitaciones        11

5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado        14

6. Criterios de evaluación        16

Licitación ID: 3121-984-LE78        18

5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado        21

6. Criterios de evaluación        23

1.        Características de la licitación        25

Gestión de abastecimiento del departamento respecto de los artículos a comprar.        31

Contrato 1 licitación artículos de oficina        33

Contrato 2 de instrumentos tecnológicos        36

Contrato 3 de insumos inmobiliarios        39

Leyes utilizadas        41

Conclusión        42

Introducción

En este trabajo veremos cómo realizar un plan anual de compras, con los contratos y licitaciones correspondientes.

Para la elaboración de una buena compra, es necesario establecer las bases con las que actuará la licitación, se pueden encontrar 3 bases las cuales son:

 Bases Administrativas: establecer las exigencias o requisitos el licitante hace a los proveedores y formar los mecanismos de comunicación. En esta etapa se identifica la empresa a trabajar, la necesidad a satisfacer y la propuesta que se realiza.

 Identificación de la empresa: lo primero que debe tener una base es la identificación de la empresa licitante, debe estar identificada jurídicamente y con representante legal.

La necesidad a satisfacer: en este paso se indica el propósito de la licitación, explicando lo que se necesita para que la otra parte pueda realizar la propuesta que complete de mejor manera las necesidades requeridas.

 Propuesta: Generalmente se identifican otros procedimientos como aclaraciones (por parte del licitante) con respecto a la licitación. Se debe de identificar el lugar, la fecha y la hora máxima de recepción de propuestas. Generalmente se establece una fecha para poder hacer una apertura de las propuestas por parte de los ofertantes. Aquí pueden participar representantes de las empresas que participan en la licitación.

Se realiza una investigación sobre ministerio de vivienda y Urbanismo por el cual estamos encargados de las compras que hacen falta en el departamento de planificación y normas urbanas. Por el cual tendremos que buscar proveedores para efectuar las compras necesarias.

Se realizara la investigación de la falta de insumos, junto con reuniones, y realización de licitaciones.

Para ello se entrara de manera ficticia al sistema de Chile Compra, en el cual se seguirán distintos pasos para llevar a cabo una buena licitación.

Cabe destacar que el punto 5 del examen no se pudo realizar, debido a que la página web no nos dio la posibilidad de simular la licitación, ya que no se encontraba la opción.

Revisión de stocks:

Nos encargamos de revisar el stock para el próximo año por el cual nos damos cuenta que tenemos Para el año 2018 nos enfocaremos en efectuar  la compra Anual por el cual revisamos el stock de los productos necesarios que  utilizaremos en el año en el departamento de planificación y normas urbanas

Datos históricos:

Cada cierta cantidad de años, desde la compra y adquisición de resmas de papel, lápices, tóner, archivadores, corrector, cuadernos, sillas con ruedas, pizarra, data y escritorios como vida útil se recomida:

• 5000 resmas de papel tamaño carta tendrá una vida útil de 9 meses
• 3000 tóner blanco y negro para impresoras HP 5125 con una vida útil de 6 meses
• 30 cajas de lápices bic azules, vida útil recomendada 6 meses
• 30 cajas de lápices bic rojos , vida útil recomendada 6 meses
• 30 cajas de lápices bic negros, vida útil recomendada 6 meses
• 500 archivadores torres tamaño carta, se recomienda vida útil de 1 año
• 500 correctores de escritura, vida útil recomendada 6 meses
• 200 cuadernos de matemáticas universitarios 100 hojas, vida útil recomendada 1 año
• 20 sillas con ruedas, para reponer en sala de reuniones. Vida útil de 5 años
• 5 pizarras blancas, para salas de reuniones, vida útil de 7 años
• 2 data show , Con vida útil de 5 años
• 5 escritorios con cajones , Con una vida útil de 10 años

Transcurrido el tiempo de utilización de los productos adquiridos  se determina que es necesario conseguir las mercaderías que hacen falta para el departamento de planificación y normas urbana.

Reuniones:

Se determinar  ciertas reuniones previas a la solicitud y apertura de licitaciones, que darán pie a los usuarios internos de cada  de los respectivos departamento  al cual se efectuara las compras, por el cual se verificara los insumos que se soliciten necesarios, los que se solicitan el cambio al igual manera