Sistema desarrollado para la empresa SEDACUSCO S.A

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4]Aspectos Generales y Análisis del Sistema de Digitalización de Imágenes

Sistema desarrollado para la empresa SEDACUSCO S.A.

27/12/2012

EFP Soporte Informático

Liz Gabriela Valer Tapia

ASPECTOS GENERALES

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. Descripción general del Sistema

La documentación obtenida a lo largo de la vida de la empresa se ha ido almacenando en la oficina de archivo central, ubicada en la planta de operaciones. La localización de la oficina y la estructura de la misma hacen que la preservación de los documentos sea insegura, ya que todo documento debe recibir tratamiento especial en relación a la temperatura, ventilación y sobretodo la protección de los mismos, ya que algunos tienen valor jurídico, administrativo y hasta históricos. De acuerdo con la evaluación de dichos documentos se ve una preocupación en la preservación de los mismos, ya que se estipula que algunos documentos no deben permanecer un periodo no mayor a 10 años, por lo que se teme la desaparición de documentos importantes.

Por otro lado es necesario establecer un orden determinado en el momento de la activación y una accesibilidad más rápida, caso que no ocurre debido a que la persona encargada (archivero) debe realizar una búsqueda manual de los documentos en caso se necesiten de estos

1. Identificación del Problema

Se pueden entonces desglosar los siguientes problemas:

• Pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos
• Falta de orden en la activación de documentos
• Mala preservación de documentos
• Posible pérdida de información en un lapso mayor a 10 años

1. Objetivos

1. Objetivo General

Desarrollo de un sistema de digitalización y activación de documentos para la Institución SEDACUSCO.

1. Objetivos Específicos

• Diseñar e implementar una herramienta informática que proporcione seguridad, confiabilidad y facilite el proceso de archivación de documentos.
• Implementar un módulo para el proceso digitalización de documentos.
• Implementar un módulo para el proceso de almacenamiento de documentos.
• Implementar un módulo para el proceso de selección de documentos.
• Obtener de manera rápida reportes y recuperar información de los documentos.
• Generar reportes de documentos  digitalizados.

1. Metas

• Documento técnico del desarrollo del sistema.
• CD de instalación del aplicativo.
• Código fuente del aplicativo.
• Manual de usuario.
• Manual de Instalación.

1. Justificación

Se ha considerado importante realizar el sistema informático, por lo rutinario y la existencia de errores en el proceso de archivación y conservación de los documentos originales ya que muchos de ellos no cuentan con la preservación adecuada y se encuentran situados de manera esparcida en la misma oficina. Para lo cual es necesaria la implantación de una digitalización de documentos retrospectiva, cuyo objetivo es garantizar la conservación y facilitar la difusión en línea de los documentos  de un fondo de archivo, sin tener que eliminar los documentos originales.

1. Plan de Desarrollo

• Herramientas de desarrollo

Las herramientas a utilizar durante el desarrollo del sistema serán:

• Sistema Gestor de Base de datos: SQL Server
• Lenguaje de Programación C#
• Plataforma de desarrollo de Visual Studio
• Impresora – Scanner
• Visualizador de imágenes.
• Útiles de escritorio

• Cronograma

ANALISIS Y PLANEACION DEL PROYECTO

1. Datos Generales

• Razón Social:         EPS SEDACUSCO S.A.
• Dirección:        Plaza San Francisco Nº 334
• Teléfono:                244424

1. Misión y Visión

1. Misión:

Somos la empresa prestadora de servicios de saneamiento, con niveles de calidad exigidos por las normas nacionales e internacionales. SEDACUSCO está integrada por personal identificado y capacitado, con vocación de servicio a la comunidad; innovando y usando tecnología vigente, orientadas a la sostenibilidad empresarial y ambiental; de esta manera contribuimos a mejorar la calidad de vida de nuestros clientes.