Tarea semana 2 Auditoría y control interno

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DESARROLLO

1. R:

En primer lugar, en relación a la estructura organizacional de esta empresa minera en cuestión, se puede observar que posee una estructura jerárquica bien definida, la cual está conformada por 05 departamentos o gerencias, donde cada una de estas tiene relación con las operaciones que se efectúan en la organización. Estos 05 departamentos poseen una cabeza, la cual está conformada por un gerente general, al cual le rinden cuenta. En segundo lugar, todas las operaciones están supervigiladas por dos superintendentes, el superintendente de minas y el de planta, los cuales cuentan con una sub-jefatura, ambas con objetivo de efectuar un control trabajos que se ejecutan hacia abajo jerárquicamente. En tercer lugar, en relación a los turnos, se tiene lo siguiente:

Resulta fundamental entender de que la planificación y elaboración de estos turnos tienen directa relación con la necesidad de asegurar la productividad de esta empresa 24/7.

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A su vez,en el siguiente nivel jerárquico:

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2- R:

En relación a la responsabilidad, se puede observar que, en primer lugar, de que la jerarquización y los distintos niveles y puestos están muy bien definidos, donde cada puesto y cargo está muy bien definido. Esto permite que las responsabilidades de cada uno de los integrantes se encuentren bien definidas, permitiendo que todos conozcan sus labores.

Respecto a la supervisión, al igual que lo previamente mencionado, la jerarquización y la estructura bien definida, junto con la conexión existente en cada nivel permiten que cada área y departamento se encuentre con una supervisión de calidad, lo cual genera un control permanente de los procesos. Todo esto facilita y optimiza la productividad de la empresa, debido a que, con canales de comunicación bien definidos, resulta mucho más práctico y fácil, todo tipo de rendición de cuentas en las diferentes áreas, junto con generar una especialización en cada uno de los departamentos y sus trabajadores.

Finalmente, respecto a la segregación, se puede considerar como positiva, ya que los procesos se encuentran bien definidos y estructurados, ahora, existe una situación particular que está asociada al caso o situación planteada, que tienen relación con el protocolo que expuesto, específicamente ante una urgencia fuera del horario de funcionamiento, donde, para poder utilizar un repuesto, el proceso en si es demasiado adulterable, ya que solo se debe levantar un acta entre el mantenedor y el ingeniero senior, no existiendo otra autorización de alguna otra entidad de la empresa, situación que puede ser perfectamente corrompida y generar posibles irregularidades.