ACTIVIDAD 1: ENSAYO. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ACTIVIDAD 1: ENSAYO.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

Los archivos son la manera más antigua de recopilar información precisa sobre ciertos aspectos propios de la humanidad.

Ellos existen desde las primeras civilizaciones existentes en el mundo y conocidas por nosotros a través de la historia como lo fueron los egipcios, las civilizaciones de Roma y Grecia, y los ya conocidos Arcadios, Sumerios y Babilonios, quienes a su manera cada uno empleo herramientas y materiales para consignar datos importantes a nivel cultural, social, ritual, económico y que quedaron plasmados para que hoy en día tuviéramos información al respecto sobre aquellas culturas y del como se manejaban internamente los aspectos anteriormente mencionados.

Avanzando en la historia, aparecen los primeros documentos de carácter financiero y otros con una estructura más organizada, que reunían requisitos y aspectos que aún en la actualidad se hacen presentes en el manejo actual de nuestros archivos al interior de las organizaciones en la sociedad moderna.

Por su parte España, se convierte en la pionera y cabeza en cuanto al manejo de archivo se refiere durante el reinado de Carlos I, apareciendo la necesidad de hacer un estudio sobre los archivos y la importancia que éstos tenían para la sociedad de los siglos XVII y XVIII; pero es gracias a la revolución que se dio en Francia, que Napoleón plantea que se creen el estudio de la archivística otorgando él mismo este titulo a hombres y mujeres para que fueran los encargados de recopilar la información documental de los países para que fuera unificada en Paris.

Este hecho histórico dado en Francía dio origen a que cada país comenzará a crear un archivo general de todo lo ocurrido al interior de los mismos, y con el pasar de los años y con la apertura del mundo tecnológico se da campo y bienvenida al uso de nuevas tecnologías en la recopilación y digtalización de esa información en los grandes archivos que hoy conocemos.

Es así que hoy por hoy se habla de una clasificación de los archivos al interior de la organizaciones para que toda esta información generada en cada una de las dependeciás de las mismas tuviera un orden y una dirección de la misma, es así que hou hablamos de un archivo centralizado, un archivo descentralizado, un archivo descentralizado con control descentralizado y por ultimo de un archivo descentralizado con control centralizado en las organizaciones; cada uno de éstos con unas funciones y unas cualidades que los hacen diferentes entre sí.También podemos decir que según el uso los archivos dentro de las organizaciones pueden ser activos, semiactivos e inactivos; en cuanto a la naturaleza de los archivos decimos que éstos pueden ser públicos, privados de interés publico o privados; y por ultimo según el ciclo vital de éstos pueden ser archivos de gestión, archivos centrales y archivos históricos.