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ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Enviado por   •  10 de Marzo de 2021  •  Ensayos  •  1.092 Palabras (5 Páginas)  •  193 Visitas

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ENSAYO IMPORTANICA DE LOS ARCHIVOS

Instructor: LUIS MANUEL FUENTES ORTEGA

Aprendiz: MANUEL FERNANDO FAJARDO FORERO

C.C 6.773.844

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIAZAJE

TUNJA 3 DE MARZO DE 2021

INTRODUCCION

Los archivos son un conjunto de información, son vitales y más que necesarios para las personas, las empresas y la sociedad en general; ya que los archivos son el pasado y el futuro de la humanidad. Sin los archivos viviríamos al día, sin tener el conocimiento de los acontecimientos de nuestra historia, el ser humano quiere estar informado y documentado, pero no todos prestan el interés que se merecen los archivos para tener este conocimiento. Los archivos a través de la historia de la humanidad han adquirido la importancia que tienen hoy en día, porque promueven el conocimiento, conservan la memoria, divulgan y conservan el patrimonio histórico, protegen datos, apoyan la gestión documental de las organizaciones.

En este ensayo se enfoca la importancia de los archivos teniendo en cuenta su origen, evolución, cualidades, clasificación, categorización y aplicación en el medio actual.


IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

La importancia de los archivos va de la mano con la historia de la humanidad, desde sus orígenes con la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con las primeras civilizaciones, los poderosos recolectaban información de la población y la riqueza.

Dese las monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el Imperio Romano, las civilizaciones egipcia y griega, los arcadios, sumerios y babilonios existen vestigios de la existencia de archivos organizados.

Los primeros documentos fueron escritos de leyes, censos, títulos de propiedad, documentación militar y privada.

Con el paso del tiempo los archivos van adquiriendo la importancia que poco a poco se le dio en todos los ámbitos, la administración, la cultura, la historia, etc., hasta convertirse en parte imprescindible de la sociedad.

Los archivos van adquiriendo características para brindar ventajas a las organizaciones volviéndolas más competitivas: Económica, simpleza, funcionalidad, exactitud, tecnicidad.

Adicionalmente, la clasificación de los archivos ha sido considerada como una función importante desde el momento de ordenar los documentos y todo lo que se vaya a archivar se tienen que crear las condiciones necesarias para dar cumplimiento a la normatividad para tal fin.

En la clasificación se aplican las técnicas, recursos e instrumentos archivísticos, para organizar los documentos. Según Margarita Parra Betancourt los principios fundamentales en el proceso de archivar son: Clasificar, ordenar y archivar.

Existen cuatro modelos de sistemas de clasificación, clasificación orgánica, clasificación funcional, clasificación por materia, clasificación orgánica funcional.

Los archivos se clasifican según su organización, su uso, su naturaleza y su ciclo vital.

Según su Organización: Archivo centralizado, archivo descentralizado, archivo descentralizado con control descentralizado, archivo descentralizado con control centralizado.

Según su Uso: Archivo activo, archivo semiactivo, archivo inactivo.

Según su Naturaleza: Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado.

Según su Ciclo Vital: Archivo de gestión, archivo central, archivo histórico.

Por otro lado, la categorización de archivos en Colombia está regulada por la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos título III: Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en: Archivo General de la Nación, Archivo General del Departamento, Archivo General del Municipio, Archivo General del Distrito.

El Archivo General de la Nación tendrá las funciones señaladas en la Ley 80 de 1989, en el Decreto 1777 de 1990 y las incorporadas en la presente ley.

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