ARCHIVISTA GUARDIÁN DE LA MEMORIA DE LA SOCIEDAD

ARCHIVISTA GUARDIÁN DE LA MEMORIA DE LA SOCIEDAD

Los documentos de archivo necesitan de un correcto cuidado que permitan mantener sus cualidades, el Archivista es gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.

Pilares fundamentales de la archivística

Por lo general estos profesionales

garantizan que la procedencia prevalezca, es decir, que se conserve la información concerniente al creador de los documentos de archivo;

manteniendo el orden original Esto permite preservar la relación original existente entre ellos y por lo tanto tener una idea certera de cómo llevaba a cabo sus actividades el organismo creador de los documentos a conservar

Cualidades del archivista

Compromiso: Con la empresa y también con los proyectos en los que se trabaja.

Orden: se utiliza para organizar los elementos y documentos, permitiendo ejercer un control y ubicación de los mismos.

Responsabilidad: Sobre todo, a la hora de realizar las tareas con el objetivo de optimizar la gestión del tiempo

Adaptabilidad: No sólo al contexto coyuntural sino también a los cambios que puedan producirse en la empresa a nivel interno.

Prontitud: Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente

Proactividad: Toma la iniciativa, emprende acciones y asume la responsabilidad de que las cosas suceden sin dejar que el entorno te influya negativamente.

Actitud positiva y cordialidad:  transmitir ilusión por los proyectos en los que participas, debe generar buena disposición en el momento de dar información en la búsqueda y suministro de los documentos.

Sigilo Profesional: ser muy prudente en el manejo de la información por el grado de confidencialidad que esta requiere.

Habilidades de un buen archivista

Hoy el archivista está dejando de ser el todero de la compañía para ocupar el lugar que le corresponde: un profesional de la información que trasciende el hecho de organizarla. Él recolecta, gestiona, facilita y protege la historia y los datos de la organización.

Capacidad de liderazgo. Por ser el eje central de todos los procesos de gestión documental, un archivista debe tener, sin duda, habilidades para liderar, pues deberá compartir y dirigir entre los colaboradores de la compañía protocolos y estrategias para el manejo de la información.