Administración: ciencia, teoría y práctica

Índice

Introducción        2

Administración: ciencia, teoría y práctica        2

1.        Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia y uno de eficacia.        3

2.        Investigue la forma para cuantificar cuánto pierden en quetzales, al mes, en la organización donde labora por los tres problemas anteriores.        3

3.        ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?        4

4.        Cite un ejemplo de una tendencia en el uso de la tecnología de la información y cómo afecta o beneficia a su lugar de trabajo.        4

5.        Cite una tendencia global y de qué forma afecta o beneficia a su lugar de trabajo.        4

6.        Cite cinco características de la persona que usted considere el mejor jefe o gerente en su lugar de trabajo.        5

7.        ¿Cuál considera que es el propósito más importante de un gerente en una empresa?        5

Conclusiones        6

Bibliografía        7

E-grafía        7

Introducción

Administración: ciencia, teoría y práctica

La administración es una de las actividades más importantes, es una ciencia, que es fundamental para una excelente coordinación grupal, lo esfuerzos dependen de todos logrando eficacia en la organización. En esta tarea no solo habla de un cambio cualquiera para una mejor organización, sino un cambio acelerado que crea nuevas reglas en un negocio, los líderes deben dejar de operar de acuerdo a los antiguos paradigmas. En su lugar, éstos deben adoptar nuevas maneras de pensar sobre sus empresas, su talento y su rol en los problemas sociales globales.

1. Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia y uno de eficacia. 

Productividad - falta de capacitación laboral: Uno de los problemas principales que reduce el índice de productividad en la empresa es la falta de capacitación del personal. Si los empleados no están actualizados en las áreas que ejercen, además de interferir en su motivación laboral, las técnicas que lleven a cabo para ejecutar sus tareas serán obsoletas.

Eficiencia - modelos ineficientes: Aún se opera como si viviéramos en el siglo 20 y eso es un modelo abocado al fracaso. Es importante actualizarse, digitalizarse, así se conseguirá eficiencia.

Eficacia - eficacia individual y la eficacia empresarial: Gestionar la eficacia de los empleados en la empresa tiene ventajas tanto para el individuo, que verá cómo se multiplican sus posibilidades de progreso profesional debido a su mayor competencia, como para la empresa, ya que van a contar con profesionales eficaces, también lo será la empresa.

1. Investigue la forma para cuantificar cuánto pierden en quetzales, al mes, en la organización donde labora por los tres problemas anteriores.

1 de cada 9 quetzales de los costes laborales se dedica a la gestión de correos electrónicos. Una pyme de 50 empleados puede llegar a invertir más de 1, 440,000 quetzales al año solo en abrir y cerrar emails.

Gracias a la falta de capacitación y modelos ineficientes, con una media de 240 segundos por email, y estableciendo un promedio de 40 comunicaciones vía correo electrónico por día, tanto internas como externas, nos da un valor total de 9600 segundos diarios. 2 horas 40 minutos de la jornada laboral dedicadas a un proceso tan poco productivo con el consiguiente tiempo de desconexión y margen para volver a concentrarse en la tarea que estaba ejecutando.

Trasladados a costes totales para la empresa de unos 70 empleados puede suponer más de 60,000 quetzales al año, calculado para un salario medio por trabajador de 4,000 quetzales brutos anuales y un gasto adicional de infraestructuras, impuestos, etc.

Además de perder dinero, también se pierde tiempo. En un estudio realizado por Intel en el 2014, el uso de equipos de cómputo antiguos y obsoletos hacen perder actividad laboral a las empresas, llegando a perder en promedio 42 horas anuales, debido a los tiempos de reparación que requieren las computadoras personales a partir de los cuatro años de antigüedad.

Así que en este caso, se estima que se han perdido de una a dos horas de tiempo por mes.

1. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?

-podrían invertir en software para gestión de capital humano pues agilizan el trabajo en áreas como capacitación de personal, reclutamiento, desarrollo y comunicación. En la actualidad, 49% de empresas grandes en E.U. lo hacen. Al usar la tecnología para mejorar la productividad se generan otros ahorros como impresión de manuales, por otro lado los empleados están usando el celular cada vez más y varios de estos procesos se podrían accesar desde allí, como capacitaciones, el manejo de actividades laborales, temas de nómina entre muchas otras.