Control presupuestario

A día de hoy se puede aseverar que el control presupuestario junto al proceso de implementación de las estrategias juega un rol dominante en la mayoría de organizaciones, ya que inclusive este mismo esta ha ganado trascendencia en lugar de perderla con el paso del tiempo.

Es por eso, que se presentará una investigación en relación a dicha tendencia y rol que posee en las organizaciones siendo el objetivo dar a conocer la relevancia del presupuesto como una herramienta de tipo estratégico y del control para la toma de decisiones en las empresas además del impacto que este posee y las consecuencias que implica cometer errores en los presupuestos.

 Es necesario realizar esta investigación ya que las empresas deben considerar, en conjunto al presupuesto entregado, como obtener un conocimiento más profundo del negocio y de las actividades que dicha entidad realiza con la cual se puedan evaluar los posibles resultados a la hora de tomar decisiones significativas.

El siguiente ensayo busca dar a entender a las empresas la importancia de la construcción del presupuesto como medio de gestión del control a nivel empresarial y los planes estratégicos que puedan considerar, pues les permite darles una visión tentativa para la implementación de los recursos con el fin de desarrollar diversas actividades en la organización. Todo esto basándose en datos existentes, con el objetivo de evitar malversaciones de los recursos para desarrollar distintas actividades de la organización en relación a una base de datos previa, con ello evitando un mal manejo de los recursos de la entidad, por ende, en este proceso debe estar involucrada tanto el área gerencial pertinente, como el encargado de cada departamento de dicha entidad financiera.

Por consiguiente, hay dejar en claro las acepciones de cada uno de los conceptos relacionados a los presupuestos; su definición, rol e importancia, la conexión que existe con la toma de decisiones, su relación tanto en el control como en la implementación de estrategias y el por qué las empresas fallan al momento de implementar dichas herramientas del control de gestión.

Para comenzar hay que esclarecer que se entiende por presupuesto, el cual se puede definir como la expresión cuantitativa y cualitativa de un plan de acción que propone la administración de acuerdo con la investigación del mercado, el diagnóstico organizacional y las metas deseadas para un periodo futuro. Lo cual permite llevar los objetivos y estrategias a la acción del día a día.

Según señalan algunos autores la relevancia del presupuesto: Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de información requerida para medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción y/o utilidades. Burbano, Jorge y Ortiz, Alberto. (1995) Segunda Edición p.24

Asimismo, el rol que cumple el presupuesto a nivel de dirección o gerencial es significativo para forjar planes de tipo estratégico pues, de lo contrario la entidad tendría ciertas incertidumbres de carácter económico el cual impacta directamente con las proyecciones futuras del negocio.

¿Qué es un plan estratégico?

Es un proceso el cual nos permite ver las implicaciones que se obtendrán en posteriores años el implantar ciertas estrategias en una organización, por el cual es muy importante pues nos permite tener un plan previsto con el que la gerencia y los altos cargos de dicha entidad toman decisiones cuando se considera pertinente. Tomando en consideración ciertos factores externos como pueden ser la inflación a nivel global, las políticas internas que tiene la entidad, su fijación de precios en productos o servicios. Con dicha información se propone implementar estrategias a nivel presupuestario que le permiten a gerencia proyectar el crecimiento de la entidad, los costos asociados a dichas decisiones que pudiesen tomar, hacer recortes en ciertas áreas de la entidad, forjar técnicas de carácter analíticas como pueden ser análisis en los costeos.