ENCUNESTA FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO

Encuesta

Diagnóstico integral del fondo documental acumulado

Un diagnóstico es el proceso de identificación y evaluación del estado de un fondo documental, integrando el punto de vista de su organización archivística y de la conservación física de los documentos, así como de las áreas o lugares donde se alberga la documentación.

Nombre:

Sexo:

Edad:

Empresa:

1. La empresa tiene fondo documental acumulado

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1. ¿Tiene algún conocimiento del nombre del fondo documental acumulado que maneja la empresa?

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1. tienes información del listado de dependencias o unidades administrativas de la entidad que custodia el FDA.

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1. Cuál de estas herramientas utiliza o cuenta la empresa, para la administración del archivo

1. Cuadro de clasificación documental
2. Cuadro de caracterización documental
3.  Tabla de retención documental
4.  Tabla de valoración documental
5. Inventario documental

1. ¿Usted sabe dónde está Ubicado todos los depósitos y estanterías donde se encuentra la documentación del FDA?

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1. ¿Usted Identifica el organigrama de la estructura administrativa vigente de la entidad que custodia el FDA?

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1. ¿La entidad cuenta con un plan de prevención y atención de desastres?

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1. ¿conoce la matriz orgánico funcional de la empresa?

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1. conoce las fases de organización de un fondo acumulado?

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1. ¿La empresa posee formato e instructivo de plan de trabajo archivístico?

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1. ¿ha sido capacitado en el manejo de fondo documental acumulado?

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