Fundamentos de la administración. Proceso de planificación

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DESARROLLO

1) Identifique y explique los pasos de la planeación, según los contenidos del curso, a aplicar en un proceso de planificación.

OPORTUNIDAD: Primeramente, debemos explorar el entorno exterior del área de la empresa que en este caso es ventas por retail, buscando e identificando sus fortalezas y debilidades pudiendo así superar toda debilidad entregándonos ideas de las capacidades para poder enfrentar cualquier tipo de amenaza inminente.

OBJETIVOS Y METAS: Debemos establecer objetivos para así desplegar niveles tácitos y operacionales en donde aquí se formula las estrategias para poder crear un mejor ambiente laboral y motivación al personal de la empresa ABC, mejorar y/o crear procedimientos, programas, etc., teniendo la meta presente para llevar a cabo dichos procedimientos.

PREMISAS: Se debe desarrollar el plan escogido sirviendo como base para proceder al plan de acción, considerando los pronósticos actuales y futuros que se quiere aproximar a los trabajadores, evaluando cuales son sus necesidades y visualizar su compromiso con la empresa.

ALTERNATIVAS: Aquí es donde tenemos que evaluar e identificar las opciones de acción, enfocándonos en el análisis de las más prometedoras con los trabajadores, evaluando su desempeño y cumplimiento para tomar la mejor opción.

COMPARACIÓN: Debemos enfocarnos en las premisas y objetivos y tomar en consideración la alternativa escogida que mejor resulte para así se produzca la función de los objetivos, de este modo comparar también si es necesario en el mercado de la organización.

SELECCIÓN: Aquí es donde la organización toma la decisión del plan elaborado a ejecutar, llevando así a la base de análisis y formulación del plan de la empresa para los trabajadores acorde a sus objetivos y metas.

PLANES DE APOYO: Se comienza a generar planes derivados que se encontraran alineados al plan básico que tiene como mayor enfoque en apoyar el cumplimiento, en este caso es conocer el desempeño de los trabajadores, el horario y rendimiento, donde las jefaturas les corresponde su evaluación para así mejorar de mejor forma y motivar el ambiente.

PRESUPUESTOS: Una vez determinado los planes de mejora a los trabajadores, se debe expresar en términos financieros convirtiéndolos en presupuestos tomando la suma total de ingresos y egresos, sirviendo también para evaluar el desempeño y cumplimiento de la empresa en el presente y futuro.

2) Realice una propuesta para el caso, que incluya una lista de a lo menos 5 actividades, determinando los responsables y recursos por actividad.

1 actividades recreativas extralaborales: responsables serían las jefaturas y los recursos para emplear depende del lugar y tiempo a considerar, en este sentido idealmente fuese fuera del ambiente laboral y que sea una invitación a participar en algo distinto que no incluya tareas u objetivos de la empresa. Teniendo como idea principal el compartir y conocerse más íntimamente con los empleados, pudiendo ser un día de almuerzo en conjunto realizando dinámicas de presentación o adivinanzas, idealmente romper las barreras de jerarquía por ese instante.  

2 retribución por logros: la jefatura como responsable y el recurso seria 1 día laboral o salir más temprano de su horario normal. A que vamos, en reconocer a los colaboradores por su desempeño es una de las prácticas más importantes para generar un clima laboral positivo y motivacional, destacando habilidades y compromiso a la organización.

3 permitir que los colaboradores participen en estrategias: encargado jefatura, recurso monetario, si el empleado ofrece o se les solicita su opinión y/o retroalimentación sobre los procesos administrativos o de venta ya sea el caso que se prefiera, colaborando y ayudando a la toma de decisiones importantes los tendrá motivados, sintiéndose más involucrados y apreciados en la organización.

4 dar un ascenso: responsable directamente gerencia, recursos humanos y recurso monetario, exponiendo que, si es un trabajador se demuestra comprometido y motivado con la empresa, se debe premiar, así ambas partes se benefician con sus nuevas ideas, habilidades y desempeño.

5 independencia a los trabajadores: responsabilidad compartida entre jefatura y trabajador, recurso propio de habilidades autodidactas, en donde cada trabajador debe saber su ejecución, obligaciones y tareas determinadas, siendo así casi un hecho beneficiando clima disponiendo la autonomía y siendo capaz de asumir, considerándose más responsable y útil a la organización.