Gerencia Financiera

La Gerencia Financiera o Administración Financiera es aquella encargada del eficiente manejo, control y uso de los recursos financieros de la empresa, de igual modo, velar por la protección de los activos de la misma. Por tal razón, utiliza como herramienta la planificación financiera, la cual tiene como objetivo detallar y describir las tácticas o estrategias financieras que serán ejecutadas, además se realizan proyecciones futuras basándose en los diferentes estados contables y financieros de la organización.

Su principal objetivo es buscar que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos a la vez, por lo que sus dos aspectos fundamentales son rentabilidad y liquidez. Es importante destacar que las funciones básicas que desempeña la Administración Financiera son  inversión, financiamiento y  toma de decisiones sobre los dividendos de la organización.

La Administración Financiera a través de los años se ha visto en la necesidad de evolucionar y asumir nuevos enfoques adecuándolos a los nuevos tiempos. Debido a que, la combinación de una serie retos y factores  que afectan las empresas, tales como son la competencia, la inflación, los avances tecnológicos que día tras día le exigen mayores cantidades de capital, mayor organización y flexibilidad para enfrentarse a los cambios permanentes. Esto cambios se puede percibir si nos remontamos a la década de los años 60´s donde la Administración Financiera se enfocaba simplemente en la obtención de activos y pasivos que incrementaran el valor de la empresa, hasta que apareció la inflación y su influencia en las decisiones claves de la empresa y la operación de los negocios. En lo adelante, en los años 90´s su enfoque fundamental fue la formación de empresas nuevas y los valores que emitían las empresas para poder financiarse. En cambio en la actualidad, el enfoque central es adaptar las empresas al cambio y planear el manejo correcto de los fondos de la organización, de esto dependerá el éxito de la misma y el impacto que esta tendrá en la economía.

En las empresas pequeñas, la función administrativa es desempeñada por el departamento de contabilidad, ya que según el tamaño de la empresa dependerá el grado de importancia de la función administrativa. Por otra parte, una empresa de mayor tamaño necesita un departamento que se relacione con el Presidente de la compañía, esto se realiza a través de un Director Financiero y un Gerente  Financiero,  a este último se le reporta el contralor y el tesorero.

La Gerencia financiera esta compuesta inicialmente por el Director Financiero o CFO quien es el responsable de la planeación y  registro de los informes financieros, este se reporta directamente al Director Ejecutivo o CEO. Luego le sigue el Gerente Financiero, es aquel que administra los procesos contables presupuestarios, la actividad económica financiera, incluyendo la parte de tesorería. Por tal motivo, a este se le reportan el departamento de Tesorería y Contraloría.  El departamento de Tesorería es el encargado de llevar a cabo la planeación, administración de efectivo, percepción de los fondos, la toma de decisiones del gasto del capital, el manejo de crédito, cobranzas y la administración de la cartera de inversiones. Este está compuesto por el departamento de planeación financiera y de fondos, el departamento de caja y el departamento de crédito y cobranzas. Por otra parte, el departamento de Contraloría es el responsable de todo lo relacionado a aspectos de contabilidad financiera y de controlar los costos de la empresa, impuestos y auditoria interna.  Este está integrado básicamente  por el Contralor, el departamento de presupuesto, el departamento de contabilidad, el departamento de administración fiscal y  el departamento de auditoria interna.