Gestión de la Cadena de Suministro e Introducción a las Compras

1. Diseñe un proceso de recopilación de información del proveedor que ayude a corregir la información redundante e inexacta existente y evite la redundancia en el futuro.

* Debemos crear una ficha de proveedor que contenga la información general de la empresa como razón social, número de identificador fiscal propio del país el cual debe ser el número que lo identifique como empresa debe ser un número único como el RUC en Perú, domicilio fiscal, representantes legales, rubro de la empresa

* Esta información debe estar centralizada en un equipo quien reciba las fichas de proveedores, lo guarde y registre en el sistema BPCS para que sea común para todas las instalaciones al momento que deseen consultar por el proveedor

* Importante que el número único de identificador fiscal (en Perú RUC) este asociado al código en el sistema de Nypro para que no se genere información redundante.

2. ¿Cómo debe la empresa implementar el acuerdo de compra general para consolidar grandes cantidades de órdenes de compra? ¿Cuáles son los beneficios potenciales?

* Principal beneficio es la consolidación de las compras, con ello también la unificación de estas por cada artículo o servicio. y una economía de escala lo que nos permita a través del volumen tener un mejor negociación del precio y condiciones comerciales.

*Implementar un acuerdo de compra general facilitaría la gestión administrativa en la reducción de horas hombre y la gestión con los proveedores. Por ejemplo en SAP a través de pedido abierto puedes consolidar las compras en un solo pedido ahí puedes tener la trazabilidad de la compra mediar el volumen por cada artículo en un periodo determinado de tiempo.

*Aproximadamente el 48% del volúmenes de ordenes de compras, está concentrado en "equipment and spare parts", ello debería ser el punto de partida para la implementación de los acuerdo de compra general así como el 34% para "supponting Good s" ambos en el nivel 1.

3. Sobre la base del sistema de evaluación de proveedores dado, desarrolle un procedimiento de evaluación para ayudar a Nypro-China a reducir la base de suministro.

El modelo propuesto en la lectura es correcto es importante tener una matriz de evaluación con criterios definidos esto cruzado con los principales actores del negocio en este caso debe ser validado por los responsables de cada instalación para garantizar que los criterios definidos son los correctos.

Una vez tenga NYPRO- China la matriz de criterios a 2 niveles aprobada donde la mayor puntuación la tiene el factor de calidad y costeo, debe centralizarse en un equipo de compras quien coordine con las distintas instalaciones responsable de las Adquisiciones de la compañía.

Aprobada la matriz de evaluación con la definición de los factores la calificación podrá ser medida de forma numérica para la respectiva comparación de proveedores y tomar la decisión de aquellos proveedores que deben quedarse en la compañía siempre y cuando hayan aprobado el umbral definido por la compañía.

4. ¿Qué acciones a corto y largo plazo debería tomar Ron Alsinky para reducir el gasto de MRO al nivel deseado?

La primera acción es enfocarse en el pareto de Compras el 80% que genera el mayor gasto de la compañía con ello no solo buscar la eficiencia en el precio sino también una relación a largo plazo con el proveedor. La revisión de contratos con servicios y proveedores estratégicos buscando una contratación de un plazo mayor podría mejorar las condiciones comerciales siempre con la opción de revisiones periódicas de las condiciones por los posibles cambios en el mercado.  El primer foco debe ser los 144 proveedores que estarían en este grupo (80% de las compras de NYPRO) como potenciales proveedores estratégicos solo el 14% del total de proveedores de NYPRO podría considerarse como proveedores estratégicos.

Otra acción es la consolidación de compras con ello reducir también la cantidad de proveedores

Una de las primeras plantas a revisar debe ser Shenzhen ya que es la que presenta el mayor gasto de la compañía, 57% del gasto total.