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Importancia de las áreas funcionales de la empresa Muebles S.A

Enviado por   •  18 de Septiembre de 2020  •  Tareas  •  1.318 Palabras (6 Páginas)  •  2.100 Visitas

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Nombre

Alan Morales González

Matricula

20000063

Nombre del modulo

Fundamentos de administración

Nombre de la evidencia de aprendizaje

Importancia de las áreas funcionales de la empresa

Fecha de elaboración

22/04/2020

Nombre del asesor

Averlín Mariano Álvarez

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Desarrollo.

La empresa Muebles S es una carpintería que se dedica a fabricar muebles para oficina. Se creó en 1985 en el estado de Guanajuato. Los dueños son la familia Sánchez, quienes se han incorporado laboralmente a la empresa.

 Margarita es quien toma las decisiones finales, Diana realiza diseños de nuevos productos, José se encarga de los vendedores y Pablo está en el taller de carpintería elaborando los productos. Como responsable de la elaboración de productos, Pablo tiene a su cargo diferentes tareas como el mantenimiento de las herramientas y maquinarias de la carpintería, además revisa que los productos finales cumplan con la calidad solicitada. 

En cada actividad se dispuso la supervisión técnica de una persona por cada ocho operarios, excepto en el mantenimiento de equipo en donde sólo es una persona con dos ayudantes.

Margarita es la responsable de los asuntos administrativos. Tiene tres secciones con personas a cargo: un contador que a su vez tiene tres auxiliares y lleva el control interno de los pagos y compras; Silvia lleva las actividades de reclutamiento de personal, capacitación, pago de nómina, altas y bajas en el IMSS; y tiene un asesor externo que se encarga de apoyarla con todos los trámites legales y ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. José coordina tres áreas: ventas (con tres rutas a cargo de tres personas), programación (una persona) y cobranza (tres personas). Diana se encarga de realizar diseños e innovaciones en cuanto a muebles se refiere. Su equipo de trabajo está integrado por profesionales de las siguientes disciplinas: diseño de interiores (una persona), mercadotecnia (una persona) y diseño industrial (una persona).

Estructura organizacional.

Área funcional de la empresa necesita

Objetivo del área funcional

Actividades que deben realizar en esta área funcional

Capital humano

Apostar a que los individuos que forman parte de la organización logren los objetivos de la empresa, al mismo tiempo que sus metas

  • Realizar la planeación de los recursos humanos.
  • Cuidar que todos los puestos que integran en la organización estén cubiertos de la mejor forma posible.
  • Reclutar personal.
  • Administrar sueldos y salarios.
  • Mantener relaciones favorables entre administración y personal.
  • Evaluar las necesidades de capacitación.
  • Brindar al trabajador bienestar personal y educativamente.
  • Recabar información que describa la situación de los empleados en la organización.
  • Realizar funciones administrativas.

Finanzas

La función financiera de la organización es tratar de aumentar el patrimonio de los accionistas por medio de la obtención de fondos módicos y la correcta administración e inversión de los recursos que generen ganancias económicas.

El objetivo es obtener liquidez y rentabilidad.

La contabilidad sirve para proporcionar información relacionada con las actividades financieras de una empresa o una persona, proporciona de manera sistemática y organizada información útil, confiable, real y de fácil comprensión.

  • Contabilidad financiera.
  • Contabilidad administrativa.
  • Contabilidad fiscal.
  • Diseños de planes estratégicos financieros.
  • Captación de fondos.
  • Optimización de recursos.
  • Estructura financiera sólida.
  • Prever y cubrir las necesidades de información, interna externa.
  • Precisar y operar la estrategia fiscal de la empresa.
  • Implementar un plan para para controlar las operaciones.
  • Mantener una adecuada imagen financiera.

Mercadotecnia

El departamento de mercadotecnia juega un papel muy importante en las organizaciones. Se encarga de identificar una necesidad y satisfacerla a través del conocimiento profundo del cliente y busca que el producto o servicio sea hecho a la medida de éste.

  • Realizar funciones de mercados.
  • Tomar decisiones sobre los productos.
  • Tomar decisiones de precio.
  • Toma de decisiones de distribución o plaza.
  • Innovación de nuevos productos.
  • Diseño de estrategias y promoción
  • Crear publicidad utilizando las redes sociales.

Ventas y cobranza

Una gestión de ventas es considerada exitosa si se cierra un negocio. Pero bajo una visión global, la verdadera gestión de ventas exitosa es aquella que incorpora además la posterior gestión de cobranzas, que en definitiva es el fin de toda empresa.

Este curso busca entregar a los asistentes una visión integral y concreta, en relación con la importancia que la gestión tanto de ventas como de cobranza reinvente el éxito de la generación de valor.

  • Entender la gestión empresarial como una sumatoria de diferentes gestiones, lograr el resultado esperado de la gestión global de la empresa.
  • Hacer entender al personal de ventas de la empresa, que la venta se cierra, perfecciona, o bien consolida con el pago de la factura del negocio al cual se ha dado origen.
  • Conocer y manejar las principales técnicas de cobranzas existentes, tendientes a propender a la recuperación eficiente y oportuna de los dineros adeudados a la organización.

Tecnologías de la información

Implementar tecnologías de información en la operación y procesos, para tener una mejor comunicación y trabajo en la organización.

  • Dar mantenimiento al hardware y al software, utilizados por los miembros de la organización.
  • Ofrecer soporte técnico.
  • Analizar y diseñar sistemas de información.
  • Administrar información y procesamiento de datos.
  • Elaborar informes y estandarizarlos para facilitar el análisis de la información y proporcionar una adecuada planeación.
  • Diseñar sistemas de información.

Producción.

El departamento de producción en las organizaciones es el encargado de la transformación de los insumos en productos o servicios terminados.

  • Una óptima transformación de los insumos.
  • La adecuada localización para futuras plantas de producción.
  • La planeación de la distribución física.
  • El estudio de trabajo, el cual consiste en determinar mediante un análisis sistemático.
  • La prevención de riesgos laborales.

Organigrama de la empresa.

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