Información general de organización

Información general de organización

• Es un grupo de personas y medios organizados con un fin determinado.
• Una organización se define a partir de la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
•  La organización nació de la necesidad humana de cooperar.

Naturaleza de la organización

La idea principal de una organización es colaborar para lograr un objetivo o meta en común.               Para cumplir dichas metas se deben delegar funciones para que cada integrante tenga clara la parte que debe cumplir en la organización, lo que se busca es diseñar y mantener un sistema de funciones.

Requisitos para crear una organización:

1- Deben existir objetivos verificables, ya que son parte importante de la planeación.

2- Una idea clara de las principales obligaciones de cada integrante y las actividades en las que está involucrado.

3- Un criterio claro de la función o una autoridad para que la persona que la desempeña sepa lo que puede hacer para alcanzar las metas.

Importancia de la estructura organizacional

Las empresas con una clara estructura organizacional se benefician al tener establecida la cantidad de recurso humano que requieren para poder llevar a cabo sus funciones, tener delimitadas las responsabilidades y los responsables de cada área o proceso, así como sus superiores y lograr que la empresa sea más eficiente y más productiva cumpliendo con los objetivos de la misma.

Tipos de organizaciones:

Existen dos tipos de organización definidas, la organización formar y la informal.

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La organización formal

Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y responsabilidad. Establece la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de la organización. La organización formal funciona a través de un conjunto de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas. La mayoría de las decisiones en una organización formal están basadas en políticas predeterminadas. La organización formal es una estructura diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de comunicación.

Características de la organización formal:

-Esta estructura fue creada con fines determinados.

-Está orientada al empleo.

-División del trabajo y departamentalización

-Autoridad formal

-Delegación de funciones por parte de un jefe o supervisor.

-Coordinación en todas las tareas realizadas.

Beneficios de la organización formal:

Este tipo de organización define claramente los objetivos de la organización y relaciones de responsabilidad y autoridad entre los miembros de la organización.

Busca utilizar de la manera más óptima los recursos organizacionales.

Existe una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales.

La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre dos individuos de dos departamentos diferentes.

La tasa de rotación del personal y de ausentismo es reducida por la claridad de objetivos, políticas, estrategias.

Desventajas de la organización formal:

Posee un retraso en la toma de decisiones, mientras se siguen las acciones de la cadena escalar y la cadena de comando.

En algunas ocasiones esta organización Ignora las necesidades sociales de los empleados, no da importancia a las necesidades psicológicas y sociales de los empleados, lo que puede llevar a la desmotivación.

Énfasis en el trabajo solamente, ignora las relaciones humanas, la creatividad, los talentos, etc.

La organización infomal

La organización informal es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí, así como la organización formal crece en tamaño, la existencia paralela de relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace inevitable. Estas relaciones surgen por las necesidades personales y sociales de los individuos que no se satisfacen con los principios de la organización formal. Estas relaciones representan interacciones sociales no oficiales, no planificadas entre las personas que trabajan en estructuras formales. La organización informal surge espontáneamente sobre las bases de la amistad o intereses en común que no necesariamente están relacionados con el trabajo.