Por qué es necesario confeccionar un calendario general durante el proceso de planificación del congreso

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Tesorera: Ruth Galarza (contadora)

Vocales: Gustavo Lovato (Director de Casa de la Música) junto a personal de de la Filarmónica Casa de la Música.

Se ha escogido a éstas personas por algunas razones. Para empezar el evento se realizará en Quito y todos los miembros del comité viven allí, han trabajado en otras ocasiones juntos y forman un buen equipo de trabajo, y todos son expertos en el manejo de éste tema. Los vocales, los formarán parte del personal de la Casa de La Música (sede escogida) por ser parte del patrocinio del evento.

Además se analizará quién será parte del comité de honor. Se ha pensado en el Presidente Ejecutivo de la CAF(Corporación Andina de Fomento) y Ministro del MIES.

2) TEMA Y LEMA PRNCIPAL DEL CONGRESO:

Se ha decidido como tema: I CONGRESO INTERNACIONAL “LA MÚSICA POR UN CAMBIO”

Se ha pensado esta temática para que refleje la intención del congreso. Se quiere lograr un cambio en la vida de personas con dificultades a través de un arte como es la música. Así, éste tema a pesar del paso del tiempo siempre, se verá como un buen tema a tratar en cualquier lado.

El lema es:

“Entregar un instrumento a niños y jóvenes en riesgo, es darles una opción de vida”

El contenido de éste lema resume lo que se quiere lograr con éste congreso.

Ahora que sabemos la temática es imprescindible plantearse los objetivos y metas del congreso.

Objetivo Principal:

Implementar sistemas de orquestas en el mundo a través del desarrollo de capacidades y habilidades musicales individuales y sociales de niños(as) y jóvenes de escasos recursos económicos, para brindarles la posibilidad de tener un mejor futuro mediante la música.

Objetivos generales:

- Aprender metodologías para poder reproducir el sistema de orquestas

- Generar un movimiento musical que motive a más niños y jóvenes a unirse al proyecto

Meta:

Crear orquestas en nuestros países, formadas por niños(as) y jóvenes con dificultades, y dar una luz a sus vidas y a quienes los rodean. A través del apoyo conjunto de las entidades gubernamentales, municipales y privadas que apoyen el proyecto.

* Para poder contar con el resultado deseado se van a formar secretarías y un comité de difusión. En ésta sección es necesaria la intervención de un OPC, quién nos ayudará definiendo políticas, reglamentos y procedimientos, un proyecto presupuestario preliminar y definitivo y escogiendo personal para todas las áreas requeridas. Se requiere de una secretaria científica, una secretaría técnica, una secretaría turística, de administración, operación, de finanzas y una secretaría de exposición. Con eso tendremos resuelto todos los aspectos del congreso.

3) FECHA DEL CONGRESO:

Se ha decidido realizar el congreso en dos años.

Se lo realizará en el los días 13, 14, 15 y 16 del mes de octubre del 2016.

Se ha pensado en estas fechas porque no coinciden con fechas festivas aquí, el temporal es bueno. Además la oferta de ocio en éste mes es muy buena, y no se registra un evento parecido en otro lugar.

4) LUGAR DEL CONGRESO:

Se ha escogido como sede del evento (Centro de Convenciones) al “Auditorio Casa de la Música”.

Se ha pensado en éste lugar porque está completo para las necesidades del congreso. Ya que se trata de orquestas se va a contar con la presencia de las orquestas de la FOSJE para hacer demostraciones. Para lo cual es necesario contar con un lugar con suficiente espacio y buena acústica. Además, que éste auditorio se presta para todo tipo de convenciones, pues está dotado de una sala de conciertos con una capacidad de 700 asistentes; una sala de recitales y conferencias con 80 butacas, ambas bien equipadas con equipo audiovisual. Además posee camerinos personales (3) y generales (4). Además se encuentra en un sector de la ciudad de muy fácil llegada y un espacio enorme para parqueadero. Posee un hall de entrada muy amplio cuyo segundo piso se suele usar para catering o brindis, etc. Éste hall, se lo usará para receptar el registro al congreso y exhibición. En lo referente al presupuesto es muy favorable, puesto que los directivos de Casa de la Música serán parte del patrocinio.

5) LOS PONENTES:

Se quiere contar con el mejor ponente en éste tema. Se ha elegido al creador del Sistema de orquestas venezolanas y una comisión de profesores experimentados con cada sección de la orquesta, los cuales darán las pautas administrativas, políticas y metodológicas para la formación de orquestas.

Maestro José Antonio Abreu (creador del sistema de orquestas de Venezuela, nominado a recibir el Premio Novel de la Paz)

Dietrich Paredes ( director de orquesta)

Ulises Ascanio (área cuerdas)

Valdemar Rodríguez (área vientos).

Francisco Flores (área metales)

Andrés Briceño (área de percusión)

6) NOMBRE, LOGOTIPO Y PAPEL DE CORRESPONDENCIA:

El logotipo se lo diseñado para poder identificar visualmente la idea del nombre del congreso. Simboliza el cambio que puede producir en los niños y jóvenes la educación musical. También se ha llegado al acuerdo, usar el logotipo de FESNOJIV para consolidar la imagen del congreso.

Con éste logotipo se van imprimir las respectivas cartas, tarjetas, folletos hasta el libro de resúmenes; los cuales serán debidamente encabezados con toda la información necesaria. Y también todas las invitaciones virtuales.

[pic 1]7) ELABORAR PLAN DE PROMOCIÓN Y PATRIMONIO INICIAL

Para el plan de promoción inicial se fijará la base de destinatarios. Tratándose de un congreso cuyo fin es social, abre posibilidades; en éste caso se empezará por llegar