La planeación administrativa y su importancia

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Contenido

Introducción        1

Desarrollo        2

Elementos        2

Principios        3

Tipos        3

Ventajas y Desventajas        5

Conclusión        6

Referencias        7

La planeación administrativa y su importancia

Introducción  

La planeación entra en el proceso administrativo el cual nos sirve para alcanzar los objetivos independientes de cada empresa, este proceso se puede generalizar con cuatro etapas; planeación, organización, dirección y control, sin embargo, en este ensayo solo nos especificaremos en “planificación”.

Cuando hablamos de planeación se debe de pensar en definir objetivos, después se tiene que hacer estrategias para poder cumplir de cierta manera los objetivos ya planteados y luego avanzar los planes para lograr integrar y coordinar actividades de trabajo (Robbins, 2010, págs. 144 - 145).

Es una parte fundamental dentro de la administración, entra en los pasos para ejercer correctamente un proceso administrativo y sin ella no podrían funcionar los demás pasos que se necesitan. En la actualidad es muy raro la empresa, compañía o negocio que no desarrolle la administración ya que es de suma importancia para dar orden y proveer de beneficios de esta. La toma de decisiones forma parte fundamental en este apartado, al igual que más factores que hacen que funcione, que ya veremos más adelante.

Los beneficios que tiene la planeación son muy importantes, es por ello es por lo que se deben conocer, no sería posible llevar la administración sin un tipo de planeación, no sería de calidad, y claro está que marca un antes y un después en la empresa, ya sea pequeña, mediana o grande, sin embargo, existen empresas en su mayoría pequeñas que no tienen conocimiento del cómo se lleva a cabo una planeación y los requisitos que se deben tener, esto causa que el funcionamiento y resultado no sea el esperado y desafortunadamente en algunos de los casos no saben siquiera el problema que esto trae consigo.

Desarrollo

Elementos

Los elementos son requisitos que forzosamente se necesita para para la planeación administrativa ya que cada uno tiene una forma de funcionamiento y sin alguna de ellas no se podría completar otra (Lourdes, 2011, págs. 43 - 50). A continuación serán presentadas las más indispensables:

Misión y visión

Como ya lo mencionaba la misión y visón no solo son esenciales para este tema sino también para la compañía en general ya que define que es lo que se quiere llegar a hacer y hacia done se quiere llegar. En la planeación esto servirá para saber las estrategias que se deben tomar para ser lo que ya se tenía pensado.

Valores

Los valores ayudaran a la compañía a tener una mayor eficiencia ya que no se podría o sería muy difícil trabajar con personas que no encuentra el mismo significado que las demás personas involucradas.

Objetivos

Como se podría deducir son los resultados específicos y medibles en un cierto tiempo de los cuales se basan los ingresos y rentabilidad deseados.

Análisis FODA

Es muy útil para saber las amenazas, debilidades, oportunidades y fortalezas, cuando se tiene claro cuáles son estas se puede trabajar en ello y sacarle el mayor provecho posible pero claro partiendo de una comprensión y sinceridad. En los dos apartados (debilidad, fortalezas) son factores internos, lo que significa que dependen de la misma compañía,  mientras que las otras dos (amenazas y oportunidades) son cuestiones que se basan fuera de ella o externos, lo que significa que no se puede trabajar en ellos pero si prevenir.

Estructura organizacional

La estructura organizacional ayuda a generar una descripción en general de todas las personas involucradas en la compañía y donde se especificas detalladamente lo que tendrán que hacer y como lo tendrán que hacer.

Principios

En la planeación existen principios esenciales que ayuda a tener definido lo que se quiere y se necesita para que la organización funcione (Fernandez, 2005), se basan en más específicamente en las personas que buscan un puesto dentro de estas. Se podrían catalogar las siguientes como algunos principios clave:

Racionalidad: Como su nombre lo expresa se trata de tener criterios reales y lógicos y con ellos poder construir posibles planes de acción. Algunas premisas de racionalidad podrían ser; Claridad del problema, orientación de metas, opciones conocidas,  preferencias claras, preferencias constantes, sin restricción de precio y costo, utilidad máxima.

Unidad: Se debe tener comunicación y relación en todos los departamentos para así poder lograr un planeación administrativa adecuada y necesaria, las cuales se interesa principalmente en evitar acciones incorrectas y reducir los fracasos.

Flexibilidad: En pocas palabras podría decirse que es la capacidad del trabajador de pueda adaptarse a los diferentes cambios que surgen dentro de la misma ya que infinidad de veces puede abandonar y reunirse con nuevas estrategias al igual que contratar y despedir gente y no cualquier persona lo obtiene.

Tipos

Ya que tengamos claro que es la planeación administrativa y que beneficios tiene entonces empezaremos por cuestionar y ver las opciones posibles para poder contestar las preguntamos cómo: ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se hará? y ¿Cómo se va a hacer? Ya que tengamos estas preguntas contestadas tendremos el primer paso.

Existen tres tipos de planeación administrativa para quien la realiza; estratégica, táctica y operativa, de las cuales se especifican en objetivos diferentes pero con el mismo fin de cumplirlas. Estos tipos nos ayudaran a poder tener una mejor organización y frutos dependiendo lo que se quiera lograr y poder cumplir con las necesidades de la organización.

Planeación estratégica

Empezaremos hablando de la planeación estratégica, en esta se habla de largo plazo, da respuesta a las pregunta de “¿Qué debe hacer la organización en este lapso?” para así lograr las metas organizacionales. En este apartado se encuentran sumamente relacionados los directivos ya que de ellos es la responsabilidad.