Semana 1 iacc administracion de la prevención

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva.

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder adminstrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrolloría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización.

• PLANEACIÓN: incialmente fijar los objetivos que la organización busca alcanzar en materias de seguridad, es por esto que el trabajo en equipo con la alta dirección entrega referencias del camino que busca la empresa y el compromiso que está dispuesta a adoptar en relación al cuidado y protección de sus trabajadores. Posterior a esto, es necesario definir una estrategia de trabajo que vaya en pro de lograr cada uno de los objetivos planteados, estableciendo una jerarquía, sin olvidar que la planificación de trabajo debe funcionar como un sistema de engranaje que coordine e integre cada actividad según el objetivo a trabajar.

• ORGANIZACIÓN: una vez identificadas las metas y objetivos de seguridad, se debe organizar el trabajo dentro de la empresa. Por lo tanto la acción a seguir es:

¬ determinar las actividades a desarrollar.

¬ Seleccionar personal idóneo y que será responsable de estas actividades.

¬ Definir el conducto regular a seguir para reportar información.

¬ Considerar la toma de desiciones en el desarrollo de las actividades.

• DIRECCIÓN: hace relación con dirigir y coordinar al personal. Por lo tanto mi gestión se basaría principalemente en la comunicación directa con los trabajadores, en el acercamiento hacia ellos y en la entrega de información clara y precisa, capacitandolos o certificandolos según las necesidades de la empresa y de los cargos que desempeñan. Contar con el interés de participación del personal e incentivarlos con reconocimiento o premiación de participación o simplemente palabras de felicitaciones y distinción. Es sabido que una buena comprensión de las tareas no sólo mantiene el interés del personal, el enfoque en la actividades, si no que también los motiva, logrando la disposición de integrar la prevención tanto en lo laboral como en la vida diaria.

• CONTROL: es el proceso de controlar, comparar y corregir. Aún realizado todo lo anterior, no se deben cerrar los ojos y relajarse. Con esto quiero decir que, siempre hay elementos pequeños o grandes que se nos escapan de las manos por el simple hecho de no verlos. Pudiendo tener consecuencias que lleven al desvio del camino. Es por ello que a medida que se realizan las actividades planificadas, paralelamente se controlan, comparando si lo que se está realizando es coherente con los objetivos trazados inicialmente. Si los resultados son satisfactorios y las metas alcanzadas, podemos seguir. De lo contrario, se deberan reformular los objetivos aterrizándolos a la realidad de la empresa y replanteando las actividades programas. (Iacc., 2018)

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumentos y su aplicación dentro de la organización.)

Para definir los instrumentos o herramientas de trabajo, lo primero es tener claro que existen etapas que se engloban en la administración de riesgos.

Por lo tanto, se designa el instrumento idóneo para cada etapa (relacionar por colores):