Trabajo 5 s digitales

5s Digitales

Elección del área de implantación y de los recursos a invertir:

• Área de implantación:

• FS  de Globe Regional

• Recursos:

• FS-de cada localidad

Comparaciones Físico vs Digital

• 1ªS- la conciencia del espacio ocupado en el sistema informático difiere mucho de los espacios físicos. Lo físico se ve, se palpa, puede obstaculizar, incluso molestar. Lo digital no.

• 2ªS- al ubicar un libro en un armario, cajón o estantería: Fácil de ubicar e identificar.

• Al ubicar ficheros en el sistema informático: Conocer el contenido de los ficheros sin abrirlos.

• 3ªS-cuando hablamos de suciedad en el entorno digital:

• Obsolescencia de los ficheros

• Ficheros corruptos

• Ficheros inutilizados

• Atajos (Accesos directos)

• 4ªS-así como en una zona física podemos poner todo tipo de indicaciones, carteles, colores, cambios de contenedores, puntos de reposición de materiales, … el sistema informático puede que tenga alguna limitación más en cuanto a que las instrucciones en cada caso no pueden quedar tan a la vista.

• 5ªS-las auditorías a 5S digitales se harán tal y como se hacen en áreas físicas pero con apoyo de herramientas o aplicaciones informáticas

Separar Innecesarios:

• Identificar carpetas innecesarias de la red.

• Verificar la ultima fecha de apertura.

• Verificar la última modificación del fichero.

• Verificar si existen carpetas vacías.

Situar Necesarios:

• Verificar las carpetas que se utilizan de forma recurrente.

• Verificar que ficheros de la red están almacenados en otro lugar(duplicidad).

• Controlar la gestión de versiones(Uso de SharePoint).

• Duplicidad de ficheros en nombre y contenido.

Suprimir Suciedad:

• Identificar los elementos que ensucian o ponen en peligro la estabilidad de nuestro sistema informático.

• Identificar las carpetas más Susceptibles.

• Definir tiempo máximo de permanencia de cada tipo de fichero en la red.

Continuara……