EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO

Todo presupuesto debe contar con los siguientes elementos:

1. Plan.- Los presupuestos comprenden un periodo determinado en la cual deberán obtener logros importantes.
2. Integrado.- El presupuesto debe comprender a toda la empresa, y a su vez estar dirigido hacia cada una de las áreas o departamentos de la empresa, la sumatoria de ellas constituirá el presupuesto integral llamado también presupuesto maestro.
3. Coordinado.- El presupuesto al ser integrado la sumatoria de sus partes deberá ser igual ai todo, esto se logrará solo si se desarrollan en forma conjunta y en armonía,
4. Términos financieros.- Significa la representación del presupuesto en términos monetarios, situación que permitirá efectuar posteriores labores de evaluación,
5. Operaciones.- Este elemento del presupuesto se refiere a la determinación de los ingresos que obtendrá la empresa así como en los gastos en Sos que incurrirá, en cumplimiento al plan de acciones establecido.

Periodo a futuro,- El presupuesto siempre debe estar referido a un cierto periodo

La empresa se ve obligada a definir de manera adecuada sus objetivos y metas, es decir obliga a efectuar labores de planeación. Las empresas gracias a ello pueden hacer frente a ios procesos de cambio. Apoya en la delimitación de responsabilidades de las diferentes áreas o departamentos a través de una estructura organizacional adecuada.

Proporciona criterios de desempeño del personal ayudando en la masiva participación del personal en la gestión de la empresa

Obliga a mantener archivos con información a niveles históricos, los mismos que servirán como fuente de análisis,

Fomentan la comunicación y la coordinación:

El presupuesto se enfrenta a limitante como

1. Al ser una herramienta dinámica debe ser constantemente adaptado a los cambios que surjan, de lo contrario esta herramienta sería obsoleta.
2. La expresión monetaria está representada en términos estimativos, por lo tanto se enfrenta a situaciones de incertídumbre, que dependerá dei grado de confiabilidad de los datos base para la elaboración del presupuesto así como de la información estadística utilizada.
3. El presupuesto para su ejecución requiere de la participación del factor humano, y si los integrantes de la empresa no lo comprenden así cualquier trabajo de planificación está destinado a fracasar.

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN.- Está conformado a su vez por los

Presupuestos siguientes:

• Presupuesto de ventas

.        Presupuesto de unidades a producir

.      Presupuesto de materias primas utilizadas en la producción ®      . . Presupuesto de materias primas compradas.

• Presupuesto de mano de obra directa
• Presupuesto de costos generales de fabricación
• Presupuesto de inventarió final

.      Presupuesto de costo de mercaderías vendidas o productos vendidos

• Presupuesto de gastos de administración y de ventas
• Estado de Resultados presupuestados.

Caso practico

1.- La Empresa " El algarrobo sac.” tiene como actividad ia fabricación del producto “x “. Luego del proceso de planificación se procede a la formulación del presupuesto para el año 2017, la información con la que se cuenta es la siguiente:

1. Materias Primas Directas

Materia Prima Directa 1        S/. 2.00 Klg.

Materia Prima Directa 2        S/. 4.30 Klg.

Mano de Obra Directa        S/. 6.00*Hora

Los costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de las horas de mano de obra directa

1.  Productos Terminados (por unidad)

PRODUCTOS TERMINADOS

MATERIA PRIMA DIRECTA

INVENTARIO FINAL EN KG.                         1,200                     2,000

INVENTARIO INCIAL KG.                             2,000                       500

Los costos proyectados para el año 2017 serán.

Costos indirectos

Suministros varios                            s/. 5,000

Mano de obra indirecta                         15,799

Energía eléctrica                                    1,400

Depreciación                                        12,350

Otros                                                   55,601

Los gastos de ventas y administración son:

Comisiones                                     s/. 13,000

Publicidad                                             2,400

Sueldos de ventas                                 3,100

Sueldos administrativos                         4,960

Sueldos ejecutivos                                 8,960                

Otros                                                    5,460

Con estos datos preparar los presupuestos de operación:

1. PRESUPUESTO DE VENTAS AÑO 2017

PRODUCTO    UNIDADES  PRECIO DE VENTAS     VENTAS TOTAL

X                 10,000            S/.100.00                      S/. 1’000,000.00

Z                   8,000             S/. 80.00                             640,000.00