Triptico de presupuestos

[pic 1]

Principales características de Presupuesto

El presupuesto representa una estimación a futuro de las operaciones y recursos de una organización, se prepara para reflejar los objetivos económicos para un periodo de tiempo específico.  

[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

Diferencia entre Costo y Gasto

Gastos es la suma de dinero que se ejecuta recurrentemente, se trata de disminuir y de evitarlos.  Estos se clasifican en gastos fijos y variables, como salarios, viáticos, combustibles, prestaciones, gastos inesperados, etc.   El costo se produce cuando se tiene un consumo destinado a fabricar o producir un bien de forma planeada. Estos componentes de fabricación se pueden tener clasificados de la siguiente manera: mano de obra, materia prima y empaque, costos indirectos. Todos los gastos o consumos del proceso de manufactura se distribuyen al valor de los productos.

En resumen, los gastos son las erogaciones que una organización realiza para obtener recursos que soportan los procesos para producir, promocionar y comercializar los bienes o servicios, por ejemplo, gastos de administración, tecnología, de personal, marketing, etc.

[pic 8]

Información Contenida Presupuesto

El presupuesto se enfoca principalmente en Ingresos, costos y gastos, para obtener lo que se conoce como P&L Planificado.

Los presupuestos contienen la distribución, desde el punto de vista de la organización, de cada uno de los rubros a medir, dichos rubros pueden ser establecidos por departamentos/áreas o centros de costo/responsabilidad.

Así mismo, contienen el etiquetado de cada gasto y costo reflejado en un Estado de Resultados, donde se identifican las estructuras de costos y gastos de la organización, con una vista de gestión o contable.

El presupuesto contiene los límites, montos u objetivos que se deben alcanzar anual y mensualmente definidos por áreas y rubros del Estado de Resultados.

Con base en los límites y montos aprobados se monitorea periódicamente el cumplimiento o desviación de los presupuestos. Algunas compañías se establecen controles restrictivos del presupuesto, es decir, una vez se consume el monto asignado, no se pueden realizar más erogaciones, en otras organizaciones solo se toma como una referencia para medir la desviación.

[pic 9]

Conclusiones

Se concluye que el presupuesto es una herramienta muy importante para las organizaciones, dado que les permite plasmar sus objetivos estratégicos y tácticos, de corto, mediano y largo plazo y permite tener una visión financiera y económica de los mismos.

El presupuesto sirve como referencia a las organizaciones para medir su desempeño financiero y como reflejo del uso de sus recursos y la eficiencia de sus operaciones para alcanzar las metas planteadas en un periodo de tiempo determinado.