The O.M Scott & Sons Company

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CONTROL DE GESTIÓN Y PRESUPUESTARIO

para The O.M Scott & Sons Company

EQUIPO GRUPO ESPAÑA

Cano Garro, Rafael

CONTROL DE GESTIÓN Y PRESUPUESTARIO–        Equipo 13 – Grupo 78 ESP

1. CRECIMIENTO DE LA EMPRESA THE O.M. SCOTT & SONS COMPANY

La expansión de Scott, comenzó con la venta por correo de semillas de césped y otros cultivos, para continuar con una campaña de publicidad y la publicación de una revista gratuita., propagando el nombre y productos de la empresa.

Años más tarde, en 1955, replantearon la estrategia y decidieron montar organización de ventas a escala nacional, incrementando el número, calidad y actuación de sus distribuidores, de manera que contaban con 10.000 expendedores detallistas en todo el país, siendo principalmente grandes almacenes y pequeños comercios de ferretería además de centros de suministros de jardinería, que contaban con las existencias necesarias para satisfacer las demandas de los clientes.

Los vendedores de Scott formaban al personal de venta directa, con el fin de que realizasen una mejor gestión de venta de los productos de Scott. En paralelo, se continuó con el desarrollo nuevos productos, incorporando fabricación y venta de fertilizantes, productos de control de plagas y malas hierbas, riego por aspersión y segadoras de césped. En 1959, las ventas aumentaron hasta 30,6 millones de dólares, y los beneficios fueron de 1,5 millones de dólares.

Factores decisivos: venta por correo, publicidad para darse a conocer, montaje de organización ampliando comercios detallistas en todo el país, formación de los vendedores de venta directa y desarrollo de nuevos productos.

1. ANÁLISIS

1. Análisis horizontal y vertical

Analizando el Balance (Anexo 1), vemos que la ratio de liquidez ha disminuido de 0,46 en 1960 a 0,18 en 1961 y además la cuenta de clientes se ha incrementado llegando a ser el 60% del activo, cuando en 1957 era el 30%. Es justo ese elevado peso de la cuenta de clientes hace que se obtenga el mayor Fondo de Maniobra de los últimos 5 años, gran parte de ese 60% se está financiando con deuda a LP y fondos propios. EL salto se da de 1959 a 1960 donde aumenta la cuenta unos 10 millones de $ fruto de la entrada de las cartas de pago y los cambios en las condiciones pasando a un mix entre pagos a fin de temporada y los pagos en diferido de los expendedores una vez ya hubieran realizado la venta, y por consecuencia el peso de los inventarios sobre las ventas se reduce a la mitad (16%). Por otro lado, en 1961 el apalancamiento es positivo, pero gran parte de los Activos se está financiando con deuda (68%) que en dicho se decide adquirir bonos a LP garantizados con las hipotecas sobre la propiedad. En estos 5 años, la empresa ha destinado recursos para comprar terrenos y bienes de equipo, llegando a un incremento del 171% en 1961 vs 1957.

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Análisis de la cuenta de resultados (Anexo 2): Las ventas han tenido incrementos de entre el 25% al 31% (comparativa con año anterior) hasta 1961 donde el incremento respecto a 1960 es solo de un 12%. Esto nos indica que las medidas tomadas para crecer en ventas funcionaron pero en 1961 hay un descenso en 1 punto del margen de contribución y si sumamos el incremento de los gastos generales en casi 1000$ (un 35% más vs 1960) debido a la gestión de inventarios mensuales tras incorporar las cartas de depósito y un aumento en los intereses de un 28% respecto a 1960 por las inversiones en I+D que estratégicamente se están llevando a cabo para seguir diversificando y sacar al mercado productos nuevos, esto hace que el beneficio neto disminuye un (12%).

1. Ratios de rentabilidad.

El ROA tiene una tendencia descendiente desde 1958 (19%) hasta llegar al 13% en 1961 eso nos indica que la rentabilidad de sus activos cada vez es menor. El ROE también ha descendido en los 3 últimos años llegando al 14% en 1961(los accionistas han obtenido 14 $ por cada 100$ invertidos), es debido a que ha habido incrementos de Fondos propios y que el Beneficio Neto está disminuyendo, aun así, es mejor que el tipo de interés real de mercado.

1. Ratio de endeudamiento a Corto Plazo

En 1961 la ratio de endeudamiento a CP es de 0,68, es decir que por cada dólar invertido en fondos propios la empresa utiliza 0,68€ de recursos ajenos a CP, existe bastante endeudamiento a CP.

1. PROYECCIONES DE VENTAS PARA LOS AÑOS 1962 Y 1963

Entre 1959 y 1961, las ventas aumentaron de 31 millones de dólares a más de 43 millones, registrando las ventas más altas desde de los expendedores a los clientes finales en el ejercicio fiscal de 1961. Estos resultados eran producto de varios cambios implementados en la compañía en los últimos años, como el cambio en el sistema de pagos, siendo casi la mitad con vencimiento a fines de temporada, y la otra mitad, por la modalidad de carta de depósito, o la gestión de inventarios por parte de los ejecutivos de cuentas de Scott periódicamente, controlando el nivel y la composición de los stocks del expendedor.

Entretanto en 1961 como hemos dicho sólo se creció un 12% en ventas frente al 25% en 1960, esto supone que si ese decremento del -13% se repite y seguimos haciendo las cosas como hasta ahora el beneficio será cero en 1962 y en consecuencia si en 1963 vuelven a descender llegaría a pérdidas (Anexo 3).

Por el contrario, si aplicamos las medidas establecidas en el punto 4 que supondrán mejoras de eficiencia y ahorros en los costes de los productos vendidos, procesamiento,

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almacenaje, reparto y comercialización y aumentamos un 25% las ventas anualmente podríamos aumentar el beneficio en 1 punto cada año.

1. PROPUESTAS DE MEDIDAS

1. Operaciones internas

Scott debería establecer políticas de cobro más eficientes para reducir el saldo en la cuenta de clientes, aumentado considerablemente al implementar el sistema de cartas de depósito, recortando el plazo de cobro bien implementando un descuento por pronto pago al contado.

El actual sistema de inventarios debe cambiar ya que demora el cobro del producto enviado a los expendedores den carta de depósito y además depende de que los vendedores una vez al mes comprueben físicamente los que realmente se ha vendido.