ANALISIS ORGANIZACIONAL EN PROYECTOS DE DESARROLLO

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Objetivos y Valores. – son el grupo de creencias que guiarán la formación del sistema de valores que regirán a la organización. Donde podemos reconocer tres niveles de objetivos: 1) Objetivos propios de la organización, 2) objetivos de los individuos y 3) objetivos del ambiente. (Kast et at 1988)

Técnico. – está conformado por los individuos y sus conocimientos técnicos, es decir sin estas personas la empresa no podrá funcionar (Kast et at 1988)

Estructural. – son las relaciones formales que se establecen para el correcto funcionamiento de la organización y la obtención de objetivos, estas se pueden observar en el organigrama, los manuales y descripción de puestos de trabajo. Es común que en las organizaciones modernas las relaciones formales se vayan adaptando a los cambios y modificándose. (Kast et at 1988)

Psicosocial. – es único para cada organización y se basa en las relaciones informales existentes y funcionan en forma paralela a las relaciones formales. Las personas establecen formas de comunicación y relaciones que con el tiempo se fortalecen y forman una cultura organizacional. Se pueden distinguir niveles de liderazgo, que inciden en la productividad de la organización, al estudiar el aspecto psicosocial nos permite reconocer las formas de motivación de los participantes. (Kast et at 1988)

Administrativo. – la tarea administrativa se basa en el desempeño de la organización es decir sirve apoya para lograr los objetivos de la misma, también son responsables del éxito en ese momento y a lo largo del tiempo. (Kast et at 1988)

- Etapas del Análisis Organizacional

Entrevistas y reuniones de preparación. - se la realiza con los propietarios o gerentes de la organización, con la finalidad de conocer la cultura y los objetivos de la organización, estos contactos se los maneja de una manera informal y generalmente, aquí es donde se puede crear una relación con el cliente y concretar proyectos más grandes. (Schlemenson, 2013).

Inicio de la relación de consulta. - En esta etapa existen dos fases muy importantes que son: la Creación de la relación que es una relación de consulta que favorece a la idea sin detener el proceso, ayuda a salir del desorden y mejora la autonomía, también permite el conocimiento de los orígenes del conflicto en búsqueda de resultados. Y la Planificación del trabajo a realizarse y contratación que es cuando se fijan reglas y normas de trabajo y se elabora el borrador de un plan en el que es necesario establecer el tiempo, la autonomía, la ética y el costo de la consultoría. (Schlemenson, 2013).

Trabajo de campo. - Se lo lleva a cabo para hacer un diagnóstico que determinara las principales fortalezas, debilidades y problemas que se presentan la organización y recopilar la información. (Schlemenson, 2013).

Conclusiones y propuestas. - Se analizará y procesar la información recolectada, se entregarán los resultados preliminares para ser discutidos con los usuarios, se ejecutará la una evolución y se plantarán las nuevas perspectivas. (Schlemenson, 2013).

- Proyectos de Desarrollo Social

Los proyectos sociales son “aquellos que se orientan a la promoción personal y la inclusión social con autonomía de las personas en situación de exclusión, desprotección, dependencia o vulnerabilidad, procurando el ejercicio efectivo de los derechos sociales (salud, servicios sociales, educación, empleo-ocupación-formación, vivienda, garantía de ingresos y otras rentas y subsidios)” Begoña et al, 2010, pp.9), mientras que para Pérez son “proyectos sociales los que se orientan a la resolución de problemas, con el fin de satisfacer las necesidades básicas de los individuos” (2006. pp. 22). Los dos autores coinciden que este tipo de proyectos tienen como finalidad satisfacer necesidades básicas y mejorar las condiciones de vida del ser humano.

- Principios de los Proyectos de Desarrollo Social.

Los proyectos de desarrollo social tienen como objetivo principal el bienestar de la comunidad es por ellos que se deben cumplir con los siguientes principios para su aplicación:

- Interés de los involucrados internos y externos para participar en el proyecto porque que son los beneficiarios o población objetivo

- Equidad porque se deben ejecutar en busca de favorecer a los sectores más vulnerables como son los niños y las mujeres.

- Sustentabilidad y Sostenibilidad porque deben generan recursos y mantenerse en el tiempo

- Respeto al medio ambiente, ya que se debe cuidar la biodiversidad y medir el impacto que su implementación causara a la naturaleza.

- Evaluación para poder medir si los objetivos del proyecto se cumplieron, además cuantificar mediante índices el impacto en los beneficiarios y los costos invertidos para alcanzar este mejoramiento.

- Rol de Director de proyectos.

La administración de proyectos nos suministra un marco estratégico para dirigirlo, su finalidad es crear una estructura organizacional en la que se definirá las funciones del director que es el encargo de gestionar eficientemente los recursos, considerando aspectos importantes tale como: costos, alcance, calidad, satisfacción, riesgos, recursos y tiempo.

Rol del gerente de proyectos

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Fuente:

- Etapas de un proyecto Social

Para elaboración de un proyecto de tipo social se deben ejecutar 3 etapas que son el diseño, la implementación y la evaluación, mismas que serán descritas a continuación (KHAWAM, 2013 pp 12)

El Diseño. – Es la etapa inicial donde se realizan las primeras actividades del proyecto, aquí se desarrolla la propuesta de trabajo considerando aspectos de vital importancia como: la identificación del problema, los beneficiarios y las causas y efectos que generara la puesta en marcha de este, también se definirán que existan factores internos y externos que aseguren la definición de indicadores para poder hacer un seguimiento de los resultados obtenidos, durante el proceso y cuando este culmine. (KHAWAM, 2013 pp 12)

La Implementación. – en esta etapa se pone en marcha la propuesta del proyecto por lo que se debe definir la organización, y estructura del equipo de trabajo, la operacionalidad del diseño y la asignación de actividades