CONTROL ESTADISTICA.

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Finalmente, es en este proceso donde el departamento de diseño puede tener el mayor impacto al implementar sus ideas de estandarización para una fabricación más “ligera” de prendas de manera que los talleres externos o el personal interno no tengan que ser especializados, de lo contrario, que independiente del tipo de prenda a fabricar el cambio entre una y otra no represente un trauma para la línea de producción.

BODEGA

Además de la recepción de materiales e insumos, en encargado de Bodega debe coordinar el producto terminado que llega de las empresas de maquila, que se despacha a clientes y que se requiere en el almacén.

SITUACIÓN

- No se cuenta con un tipo de almacenamiento a la medida del proceso.

- Control de inventarios insuficiente en temporada alta, especialmente la trazabilidad de las prendas, generando sobre producción y mermas en las ventas.

- Deterioro de la mercancía por almacenamiento inadecuado.

- Carga de trabajo excesiva para el encargado de bodega.

OPORTUNIDAD

- Implementación de una metodología de almacenamiento pensada en el proceso de recepción, producción y ventas; podría considerarse la posibilidad de separar los insumos del producto terminado en el espacio destinado para la bodega sacando el máximo provecho del mismo con una distribución que propicie la rotación adecuada de los productos y así evitar sobre producción por desconocimiento de existencias o deterioro de las prendas por condiciones de almacenamiento inadecuadas.

- Implementación (como se viene sugiriendo) de un sistema que integre el área de operaciones para garantizar un actuar coordinado junto a la producción y compras.

- Con la implementación de una metodología de almacenamiento correcta combinada con una planeación de demanda acertada, el deterioro de la mercancía será nulo.

- La carga por las tareas de bodega que realiza el encargado serán disminuidas notablemente al reorganizar la misma, implementar el sistema de almacenamiento y adherirse a la tecnología para la administración de inventarios, solo luego de estas mejoras será posible evaluar de forma congruente la necesidad de más personal para el proceso.

JEFATURA DE TIENDA

La persona a cargo de la única tienda de la empresa,

SITUACIÓN

- Dificultades con el manejo de existencias.

- Pérdida en ventas, entre un 5% y 10% en los últimos tres años debido a la falta de stock.

- Faltantes por talla en uniformes especiales.

- Afectación de la imagen de la empresa por la incapacidad para dar respuesta a los requerimientos de clientes.

- Necesidades de espacio para ventas.

OPORTUNIDADES

- Por la falta de confiabilidad en los reportes de existencias en bodega, se considera que con los ajustes en la automatización de la bodega: metodología de almacenamiento y actualización del software este aspecto puede presentar mejoras notables.

- Las tres situaciones que siguen se generan al parecer por la falta de planeación adecuada, perder ventas por falta de stock, sea por tallas o porque nunca se llegaron a fabricar, radica en un inicio en la falta de previsión de la demanda, actualmente se tienen proyecciones de crecimiento de la demanda, negociaciones en proceso con los colegios y finalmente el crecimiento del sector de uniformes especializados a nivel nacional; como primera medida este tema debe ajustarse en la planeación que realiza la Gerencia General, claramente antes de realizar los pedidos de insumos; seguido a esto, la planeación de la producción basados en estos pronósticos de ventas y a los insumos solicitados logrará cubrir la demanda que se haya acordado atender.

- La necesidad de mayor espacio para los locales de ventas puede ser una gran oportunidad para que la empresa inicie con la implementación de nuevos canales de ventas: telefónica, virtual, en las regiones, incluso con espacios temporales de ventas en los colegios; la solución única no puede ser ampliar la infraestructura, esto genera costos muy altos para el corto periodo de tiempo en que se utilizan, explorar otros métodos para la venta que en realidad requieren inversiones mínimas pueden significar ganancias generosas para la compañía: mayor cobertura y por ende participación en el mercado, atención personalizada y oportuna a los clientes, presencia en otras regiones del país.

VENTAS

Las noticias en ventas son muy positivas, las proyecciones de crecimiento son bastante amplias tanto en ventas al detalle como al por mayor.

SITUACIÓN

- Alianzas estratégicas para la venta de uniformes a través de almacenes ubicados en provincias.

- Proyecciones de crecimiento en las ventas al por mayor.

OPORTUNIDAD

- En ambos casos el horizonte es de crecimiento, tanto en venta al detalle con nuevas sucursales con alianzas como en las ventas al por mayor en provincias, de cualquier forma, el crecimiento de la empresa se debe sustentar en una reingeniería de procesos, la reacción lenta de producción para las reposiciones como de la bodega para los despachos deben ser mejorados antes de apostar a la atención de esta demanda, eso sí con un límite de tiempo ajustado, pues estas proyecciones son a máximo dos años, tiempo para conseguir un esquema eficiente que permita abastecer las regiones.

- Analiza comparativamente el año anterior versus el actual, a nivel de partidas, los presupuesto de las distintas áreas a cargo de la Gerencia de Operaciones, y en concordancia con la tarea del punto 1, indica las partidas que a tu parecer deben sufrir mejoras en su gestión. Argumente su respuesta.

Dado que se está analizando en junio de 1990 no se tienen los resultados del año móvil: junio de 1990 a mayo de 1991, se comparan entonces los resultados de 1989-1990 con la proyección de 1990-1991.

Análisis de costo

Se recogió la información de la producción y los costos.

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