Cuál es la importancia de los registros para una empresa

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- ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

Es importante debido a que todas las transacciones contables se identifiquen y codifican de alguna forma para grabar referencias de actividades o registros.

- ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron credos los métodos de codificación?

Porque el funcionamiento del sistema contable sería imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas.

- ¿Qué es un código contable? ¿Por qué es importante que un código contable este adecuadamente diseñado? ¿qué implicaciones tiene una inadecuada clasificación de las cuentas?

Es el resultado de la sistematización de las operaciones contables y la columna vertebral alrededor del cual giraran todas las operaciones y transacciones de la empresa. Es importante a modo de no crear confusiones a la hora de su uso. Los montos no serán los correctos a la hora de solicitar reportes finales.

- ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?

Para registrar, controlar y procesar operaciones en la entidad.

- ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

Para detectar errores.

- ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una empresa?

Área de Efectivo

Área de Compras e Inventario

Área de Personal

Área de Distribución y comercialización.

- ¿Por qué se debe realizar un inventario de los formularios en una empresa?

Porque se debe controlar si se realiza de la manera que está diseñada, y si los datos están correctos y completos, o también detectar si al información no coincide con otra documentación que lo acompaña.

- ¿Cuántas áreas o actividades comunes pueden identificarse en la mayoría de empresas?

Producción

Finanzas y Control

Comercial

- ¿En qué se diferencia un centro de utilidad de un centro de inversión?

Centro de utilidad: Controlan los Costos y son responsables de los ingresos generados por las unidades.

Centro de inversión: Se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir utilidades.

- ¿Qué relación tiene los organigramas con el establecimiento de sistemas de contabilidad por áreas de responsabilidad?

Porque un centro de responsabilidad es la agrupación de varios empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúan hacia una meta u objetivo común de esta forma se pueden definir grupos por medio de los organigramas.

- ¿Cuál es la importancia que tiene un sistema de costos para una empresa?

Los centros de costos tienen la responsabilidad de controlar los costos que se generan en forma individual a través del comparación de presupuestos establecidos.

- ¿Qué es un sistema de costos estándares? ¿Cuáles son los elementos de un costo estándar?

Es un método contable que determina los costos de fabricación de un bien i la prestación de un servicio.

Sus elementos: Estándar de calidad, estándar de precio

- ¿Qué es un estándar de cantidad?

Es la cantidad necesaria para producir una unidad o lote de producto terminado.

- ¿Qué es un estándar de precio?

Es el valor en unidades monetarias asignado a cada elemento de costo.

- ¿Cuál es la importancia que tiene los registros para una empresa?

Es importante debido a que realiza paso a paso los procedimientos que se realizan al efectuar las operaciones, ejemplo: compra de mercaderías.

- ¿Qué es la cuenta?

Son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio.

- ¿Qué diferencia hay entre una cuenta de gastos y una cuenta de costos?

Cuentas de Costos: Son activos aplicados para la generación de ingresos.

Cuentas de gastos: Disminuyen el patrimonio contable

- ¿Qué es un libro mayor y que información muestra?

Es el libro en el cual son pasadas todas las cuentas y movimientos que son registrados en el libro diario.

- ¿Cuál es la importancia del control interno? ¿Por qué se afirma que el control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema de contabilidad?

Un sistema de control interno es importante por cuanto no se limita únicamente a la confiabilidad en la manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en procesos contables y administrativos.

- ¿Qué tipo de herramientas organizacionales tiene un contador público para establecer una adecuada delimitación de responsabilidades?

La herramienta es el organigrama o carta de organización que indican las principales áreas en las cuales se subdivide una empresa.

- ¿Qué es un ciclo de negocios?

Corresponde al periodo de tiempo en el cual el efectivo invertido por una empresa, completa todos los procesos del negocio hasta convertirse nuevamente en efectivo.

- ¿Cuáles son los ciclos de negocios principales y qué relación existe entre ellos?

Los