Manual Organización de Funciones

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- DEFINICIÓN DEL MANUAL DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

El Manual de Operaciones y Mantenimiento en adelante es un documento de gestión institucional que permite asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. En él se establecen los mecanismos, procedimientos y reglas para asegurar las diferentes fases de la operación y mantenimiento de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial (EPII).

- FUNDAMENTOS DEL MANUAL

- Todos los procesos de gestión de operaciones y mantenimiento pueden ser mejorados y estandarizados, para un mejor desempeño de la organización.

- El principio fundamental del MOM, es mejorara continua de los diferentes procesos que se desarrollan en la entidad.

- Es responsabilidad de la alta dirección integrar y sistematizar las distintas operaciones y procesos de trabajo para un normal funcionamiento de la organización.

- La población penal, el personal de seguridad, los trabajadores administrativos y los procesos de gestión de las operaciones y mantenimiento constituyen la razón de ser del MOM de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

- VALORES

Dentro de la estructura de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial hay una serie de valores que condicionan nuestro comportamiento como organización y determina nuestra forma de pensar y actuar en nuestras decisiones haciéndonos partícipes en la creación de nuestra propia cultura.

- Para el cliente: la mejor calidad y el mejor servicio.

- Para las personas: respeto y trabajo en equipo buscando la mejora continua.

- Procesos de operaciones y mantenimiento ejecutados de manera eficaz buscando la mejora continua y la excelencia en el servicio.

- Comprometidos con el desarrollo profesional y personal de las personas que conforman la entidad, buscando la implicación de las personas con la información y formación necesaria para su responsabilidad.

- Una gestión eficaz mediante la interrelación sistemática de los componentes de la organización.

- OBJETIVOS DEL MOM

El Manual de Operaciones y Mantenimiento tiene como objetivo establecer las atribuciones y niveles de coordinación entre las unidades administrativas y subsistemas de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial las disposiciones que regulen su operación.

- Objetivos Generales

- Las autoridades de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial, personal y órganos colegiados logren administrar, organizar, operar y dar mantenimiento de manera eficiente.

- Lograr la aplicación de normas generales y disposiciones reglamentarias que rijan la Escuela.

- Dar cumplimiento a las leyes, el Estatuto, el Reglamento y directrices dentro de la Escuela en mención.

- Objetivos Específicos del MOM

- Lograr que las autoridades lideren las actividades del MOM y participen en 100% en las reuniones del Comité de Operaciones y Mantenimiento de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

- Lograr incrementar la productividad y calidad de los procesos del MOM en un 90% la productividad y 5% de rechazo en la calidad de los mismos.

- Determinar mensualmente indicadores de control para los distintos procesos de la Escuela.

- Lograr que el 100% del personal penitenciario participe en los cursos de capacitación de mejora de destrezas de trabajo de operaciones y de mantenimiento.

- Lograr que la gestión del MOM en su ejecución anual logre una calificación no menor al 80% del calificativo bueno.

- POLÍTICA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENO EN LA INSTITUCIÓN

La política de Operaciones y Mantenimiento de la Entidad es el compromiso de la Alta Dirección de la Organización, la cual está orientada al desarrollo de procesos de gestión para la obtención de los mejores niveles de eficiencia y calidad en los trabajos y las operaciones, al buen uso de los recursos materiales y económicos en las distintas fases del proceso de gestión que se dan dentro de la Escuela.

- ALCANCES

El Manual de Operaciones y Mantenimiento (MOM) será aplicado por el personal de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial, e incluye las siguientes actividades:

- Responsabilidades y competencias del personal en la aplicación del MOM.

- Componentes de la organización de las operaciones.

- Implementación del sistema de operaciones.

- Plan de gestión de operaciones.

- Recursos a emplearse en el plan.

- Trabajos subcontratados.

- Componentes de la organización del mantenimiento.

- Implementación del sistema de mantenimiento en la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

- Recursos a emplearse en el plan de mantenimiento.

En cada una de las fases del MOM, se aplicarán los controles, tal como se indica en el presente documento. El propósito del MOM es alcanzar lo siguiente:

Asegurarse que todo el personal conozca el MOM, los estándares de monitoreo y control, así como las responsabilidades asociadas al mismo.

- Asegurarse que todos los procesos de operaciones y mantenimiento se ejecuten en la práctica.

- Asegurarse que toda medida de control ante cualquier emergencia se encuentre operativa.

- Asegurarse que todos los subcontratistas trabajen de manera eficaz

- Asegurarse que todo el personal administrativo y población penal sean capacitados e instruidos adecuadamente, a fin de que realicen sus actividades y/o procesos de manera correcta y segura.

- Verificar que todos los procesos y/o etapas del MOM, cumplan con la legislación vigente sobre política penitenciaria.

- REQUISITOS PARA LA APLICACIÓN