MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I.  IDENTIFICACION

Nivel:

Denominación del Empleo:

Profesional  Administrativo - Administrador

Código:

Grado:

No. De cargos:

1

Dependencia:

Área Administrativa

Cargo del Jefe Inmediato:

Profesional Universitario- Administrador

Proceso Asignado

Administrador

II. ÁREA FUNCIONAL

Administrador.

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar todas las actividades del proceso administrativo, para el buen funcionamiento de la empresa JACPARILLA.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Planear todos los procesos administrativos de la empresa.
2. Organizar, dirigir y controlar todos los procesos administrativos.
3. Recibir informes contables.
4. Tomar decisiones que lleven al progreso la innovación para el buen funcionamiento de la empresa,
5. Vigilar todos los procesos administrativos y operacionales de la empresa.
6. Realizar relaciones económicas comerciales en todo el ámbito nacional.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Apoyar a toda las dependencias a través de capacitaciones y actualizaciones.
2. Elaborar y apoyar en Contratos, compras, bodega.
3. Contribuir con la mejora de la calidad en los procesos administrativos y operacionales.
4. Ayudar a supervisar todos los procesos administrativos.
5. Verificar que los bienes muebles estén en perfectas condiciones en toda la empresa.
6. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Planear estrategias de la empresa, determinando los Factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la Empresa.
2. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
3. A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
4. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles
5. Responsabilizarse por todas las áreas de la empresa.
6. Llegar a cabo capacitaciones y actualizaciones para el personal.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en Administración de Empresas, técnico profesional en gestión empresarial.

Dos  (2) años   de experiencia en el área de administración.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I.  IDENTIFICACION

Nivel:

Denominación del Empleo:

Técnico  Administrativo – Secretaria

Código:

Grado:

No. De cargos:

1

Dependencia:

Área Administrativa

Cargo del Jefe Inmediato:

Profesional Universitario- Administrador

Proceso Asignado

Secretaria

II. ÁREA FUNCIONAL

Secretaria.

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar al área administrativa con todos los procesos y demás actividades asignadas por el jefe inmediato.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asistir todas las labores administrativas.
2. Llevar registro de todas las actividades de ingreso y egreso de la empresa.
3. Organizar archivo empresarial.
4. Colaborar con las demás dependencias en la entrega de información para realizar informes.
5. Llevar control de inventarios de la empresa.
6. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Apoyar en compras administrativas y operacionales.
2. Apoyar en la entrega de insumos a las diferentes dependencias.
3. Ayudar en la recepción de información externa.

1. Colaborar con actividades internas diferentes a las asignadas por su jefe inmediato.
2. Apoyar en la verificación de materiales de oficina y producción.
3. Colaborar en la elaborar del plan anual de compras.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en Excel.
2. Normas APPA-ICONTEC
3. Manejo de archivo.
4. Normas contables.
5. Redacción, digitación.
6. Normas de gestión de riesgo y calidad en el trabajo.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Técnico en asistencia administrativa, auxiliar contable.

Un  (1) año  de experiencia en áreas afines.