Presentación de un concepto diferente en florería y planeación en la ambientación de eventos

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la audiencia.

 Se entregarán los detalles preparados para la audiencia.

 Se hará un cierre con un agradecimiento y despedida.

4.1. Pruebas: Se realizará una práctica de la exposición y repaso de los temas desarrollados en las instalaciones del campus los días viernes 24 de junio de 2011 por la tarde y si es necesario el día lunes 27 de junio de 2011 por la mañana en el mismo sitio.

Ejecución

5. Comunicación verbal y no verbal.

Se recurrirá a la comunicación verbal para la exposición de los temas desarrollados en la presentación por medio de la palabra, mediante un video con el catálogo de los productos que se ofrecerán y de acuerdo a la comunicación no verbal nos apoyaremos con una presentación desarrollada en prezi para dar una diferenciación en la presentación, de la misma forma se utilizaran imágenes como un auxiliar y comunicación no verbal que al final es lo que realmente dará una percepción de la empresa. De igual forma se mantendrá un contacto visual con la audiencia y se trabajará con la postura para dar una buena presentación.

5.1. FODA de expositores

FODA Fortalezas Debilidades

 Ambas expositoras son responsables y tienen habilidades verbales que complementan la exposición

 La personalidad de ambas es sobria

 Ambas tenemos habilidad de adaptarnos a las circunstancias y necesidades que se presenten en el momento de la presentación  Lograr una modulación de la voz en lugares amplios y sin auxiliares técnicos (micrófono)

Oportunidades Amenazas

 La sala de presentación es pequeña por lo que facilitará la modulación de la voz

 Ya que se es una presentación académica se contará con la atención de los compañeros de clase

 Que la funcionalidad de las herramientas técnicas no estén en las condiciones necesarias y solicitadas

 Que las presentaciones de los demás compañeros afecten en la planeación de nuestra exposición

5.2. Participación del público.

Se pretende persuadir a la audiencia y solo en la sesión de preguntas y respuestas se tendrá una participación por parte del público.

5.3. Control de nerviosismo.

Mediante la respiración y una preparación completa de los temas a exponer se pretende controlar el nerviosismo, el tema a desarrollar se trata de una idea que se tiene clara por tanto será fácil controlar los nervios y tener una buena ponencia.

6. Fases.

Consideramos que el tema a tratar será de interés, se tendrá una presentación visual agradable con la finalidad de captar en un principio la atención y mantenerla, después se explicará la idea de forma clara y sencilla y si surgen preguntas se solucionarán, se podrán expresar dando más que dudas opiniones sobre el tema.

7. Posibles presuntas:

 ¿En cuánto consideran que podrían ofrecer un servicio de evento completo?

o Depende del tipo de evento que requiera y la calidad de los materiales pero consideramos que se encuentra entre $7,000 – $15,000, podría ser más o menos depende del evento y pos supuesto del presupuesto que tenga la persona ya que nos podríamos adaptar y proponerle algo que se ajuste a lo que tiene.

 ¿Consideran que realmente es rentable este negocio?

o Si, ya que creemos que es un mercado no satisfecho al 100% por lo que el ofrecer servicios personalizados para eventos nos dará una diferenciación y una ventaja.

 ¿Cuánto les constará la instalación y compra de activos?

o Consideramos que contar con el material y las instalaciones necesarias para el funcionamiento será una inversión aproximada de $200,000.

 ¿Qué podrían tomar el cuenta para la saber que necesita o que quiere cada persona?

o Se tendrán conversaciones con la persona para conocer su personalidad y de esta manera descubrir que es lo que posiblemente requiera y en base en esto darlo propuestas.

8. Imprevistos: consideramos que entre algunos imprevistos podrían encontrarse el que la sala donde se expondrá no este disponible por algún error en el apartado de la misma si esto ocurriera simplemente ocuparíamos un salón por lo que no sería un problema mayor.

Por otro lado se podría retrasar el arreglo de nuestra presentación ya que imaginamos que los demás equipos también tendrán alguna decoración pero bastará con pedir un poco de tiempo y apresurarnos para que todo quede listo. Fuera de esto consideramos que todo se encontrará bajo control.