Procedimientos de Importación, Exportación y Transito con la colaboración de la compañía AUTO EXPRESS

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Requisición de cheques:

En las primeras semanas se tuvo la oportunidad de realizar la requisición de cheques para las distintas empresas llenando un formato interno de VENMEX, necesario para este procedimiento, luego asentarlo en un formato establecido en los expedientes asignados a cada empresa para establecer un control y llevarlo al departamento de contabilidad para procesar dicha requisición, aprobar el pago por el departamento competente y obtener el cheque.

Realizar reportes de operaciones marítimas, terrestres y aéreas:

Este es un formato interno de la empresa VENMEX para mantener un control de todos los embarques de las distintas empresas que se manejan, es decir, este es uno de los procesos que se realizan al tener el expediente listo para pasar a facturar, se llena el formato mencionado anteriormente con los datos necesarios especificados en dicha forma para mantenerlos ordenados, saber que expediente pertenece a cada empresa, saber en cuál de los departamentos se encuentra cada uno de ellos, tener conocimiento sobre si ya fue despachada la mercancea, saber qué proceso falta para finiquitar cada una de las operaciones, entre otras.

Departamento de Importación:

Se trabajó en el departamento de importación donde se adquirieron conocimientos sobre el desglose de documentos necesarios para realizar una importación (marítima), se aprendió sobre los documentos que se deben presentar en Bolipuertos para la facturación del almacenaje, buscar en dichas oficinas las actas de recepciones internas y actas de recepción de Sidunea, cuales documentos se necesitan para pre liquidar y facturar las mercancías en las taquillas de Bolipuertos, cartas y permisos dependiendo de los procedimientos necesarios para cada importación.

Así mismo, realizar los pases de salida necesarios para despachar la mercancía, conocer y armar los documentos exigidos para la confrontación realizada por la guardia nacional, conocer los documentos exigidos para el almacenaje de la mercancía, conocer y entregarle a los transportistas los documentos reglamentarios para que realicen sin ningún problema en el puerto el transporte de la carga, entre otros procedimientos indispensables para el despacho de la mercancía.

Pago de planillas en los respectivos bancos:

Las primeras 2 semanas se tuvo la oportunidad de conocer los métodos de pago de algunas empresas y dirigirme a los respectivos bancos para hacer la cancelación de cada una de las planillas presentando las mismas en las taquillas del banco o realizando bauches para depósito según sea el caso si se pagaran impuestos, intereses, retenciones entre otros.

Archivo de expedientes

Se tuvo la oportunidad de conocer donde se guardan los expedientes de las distintas empresas cuando ya se termina con su respectiva operación aduanera. Esta se encuentra en una oficina en la empresa VENMEX donde guardan ordenada y detalladamente cada expediente en unos archivos, así como también en un sistema interno y en unos libros para mantener un control de dichos expedientes asignados a cada empresa en cada una de sus operaciones aduaneras realizadas con VENMEX.

Departamento de Exportación

En la tercera y cuarta semana se realizaron algunos procedimientos para exportar:

- El cliente llama por teléfono o vía electrónica y manifiesta que desea realizar una exportación y se le pregunta la siguiente información:

- Destino Final de la Mercancía

- Como realizara la exportación: aérea o marítima

- Condición del flete.

- Posteriormente se le exige al cliente la siguiente documentación

- Copia de la factura Comercial para adelantar los tramites de reservación y la factura comercial original previo a la confrontación del embarque.

- Packing list

- Algún documento legal que indique el arancel de aduana, si lo requiere la mercancía como por ejemplo: El permiso sanitario.

- Se procede a la reservación de espacios con las diferentes líneas transportistas y se le solicita lo siguiente a la línea:

- Si es aérea Corte de guía

- Si es terrestre Carta porte

- Si es marítima el departamento de exportación de VENMEX elabora el B/L (solo para efectos de aduana)

- Una vez obtenido todos los documentos se elabora el manifiesto de exportación (forma D o la Declaración Única de Aduana (DUA)) , para presentar ante la aduana; el cual debe de constar de lo siguiente:

- Original forma “D” y sus copias

- Original o copia del documento de transporte

- Original o copia al carbón de la factura comercial

- Poder debidamente notariado para que VENMEX actúe en representación del cliente

- Documentos legales establecidos en el arancel de aduna si lo requiere la mercancía.

NOTA: Cuando son exportaciones de Admisión temporal, o exportación bajo régimen In Bond; Se debe colocar la nota en la forma “D” y anexar el documento respectivo que ampara dicho régimen.

- Se presentan; Es decir, se confrontan los documentos y se procede al reconocimiento de la mercancía con las entidades debidamente autorizadas por la aduana como lo son Resguardo Aduanero y Antidrogas, una vez realizado el reconocimiento físico el fiscal y la guardia nacional proceden a firmar los documentos si el material físico es lo que realmente indica el documento.