Recuerda que lograr proyectos exitosos significa

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

En las organizaciones orientadas a proyectos los miembros del equipo suelen estar trabajando en el mismo lugar físico con directores de proyecto con gran independencia y autoridad. Este tipo de estructuras se observa en empresas que obtienen sus ingresos principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandes empresas de consultoría suelen adoptar este tipo de estructura.

Organización funcional. En este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan por especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc.

organización matricial se mantiene la estructura funcional, pero se crea una estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Por ejemplo, para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la PMO puede nombrar a un director de proyecto que formará un equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales.

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Segundo parcial

Criterios de formulación, evaluación y selección de proyectos: Toda organización debe tener una misión establecida y sus correspondientes estrategias. Los proyectos seleccionados deben ser consistentes con las metas estratégicas de la organización.

Selección de proyectos es el proceso de evaluar proyectos de manera individual o grupal, escoger e implantar aquellos que contribuyan a alcanzar los objetivos de la organización.

Modelos no numéricos de selección

- Imposición por un alto ejecutivo.

- Necesidad operacional.

- Necesidad competitiva

- Extensión de la línea de producción.

- Modelo comparativo de beneficios por pesos.

- Árboles de decisión.

- Técnica Delphi.

- Análisis de factibilidad.

- Comité de muerte

Análisis de formulas

La técnica de estimación por 3 valores se utiliza cuando se cuenta con expertos a los que se les puede solicitar una estimación optimista, una más probable y una pesimista para la duración o el costo de las actividades del proyecto.

σ: Valor optimista, en el cual los expertos estiman el mejor escenario posible

m: Valor más probable, en el cual los expertos estiman el escenario que ocurría más veces

p: Valor pesimista, en el cual los expertos estiman en el peor escenario.

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z = (ts −te)/σ

Las variables fundamentales del método de valor ganado son:

PV : Planned Value. Valor planeado a la fecha de seguimiento.

AC: Actual Cost. Valor gastado a la fecha de seguimiento.

EV : Earned Value. Valor que se planeó al trabajo que se ha realizado a la fecha de seguimiento. BAC: Budget At Completion. El presupuesto total del proyecto, es el PV completo.

Con las variables fundamentales se pueden calcular los indicadores: CV = EV −AC: Variación de costos, indica cuántas unidades monetarias estamos por encima o por debajo del presupuesto.

CPI = EV/AC : Índice de rendimiento en costos del proyecto.