Sistema de Tratamiento Contable a Operaciones de Compraventa de Mercancías

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han obtenido, lo que representa las compras netas.

El procedimiento podría funcionar con solo estas tres cuentas pero reduciría la información y la idea de pormenorizado o analítico, que tiene como esencia el proporcionar información detallada del resultado de las operaciones efectuadas.

El saldo de la cuenta debe ser deudor y no tiene otro movimiento durante el ejercicio; representa el total de la inversión en inventario de mercancías al principio del ejercicio.

El saldo de esta cuenta debe ser deudor y representar las compras brutas que se han realizado. No representa las compras netas porque falta disminuir las devoluciones sobre compras y los descuentos que disminuyen el monto; deben registrarse por separado en este método que es analítico y requiere de información pormenorizada.

Las cuentas de DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS y DESCUENTOS SOBRE COMPRAS, son de naturaleza acreedora, esto es, deben tener saldo acreedor y disminuyen el importe de la cuenta, compras brutas. La suma de las cuentas, compras brutas, devoluciones sobre compras y descuentos sobre compras, representan las compras netas a precio del proveedor antes de los gastos inherentes a la compra, como fletes y derechos, gastos aduanales, etc.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS y DESCUENTOS SOBRE VENTAS, las dos cuentas son de naturaleza deudora, es decir, deben tener saldo deudor y disminuye el importe de la cuenta, ventas brutas. La suma de las cuentas, ventas brutas, devoluciones sobre ventas y descuentos sobre ventas, representan las ventas netas.

En este método cada cuenta tiene operaciones homogéneas y, por lo tanto, se tiene una información limpia (no mezclada) que permite al lector formarse un juicio bien fundamentado.

El inventario final no ha sido considerado en ninguna de las cuentas tratadas anteriormente. Al final del ejercicio o periodo en que quiera determinar el costo de lo vendido será necesario práctica un inventario físico para ser valuado a precio de compra (costo), con el fin de determinar su monto.

Sistema de Inventarios Perpetuos

El sistema de inventarios perpetuos solo tiene un método, que está basado en mantener información sobre las existencias y su valor en todo momento: Esto permite determinar el costo de lo vendido por el cálculo que resulta de multiplicar las unidades vendidas por su costo.

Toda entidad económica que necesite tener una buena información para su administración puede contar con un sistema de inventarios perpetuos. Los sistemas de contabilidad manuales tienen un problema de detalle que puede ocupar gran cantidad de mano de obra. Esto ha sido simplificado al utilizar equipos mecánicos o de registro directo y prácticamente eliminado, con los sistemas electrónicos.

Se conoce permanentemente el modo de la inversión de los inventarios, así como el nivel de existencia de cada mercancía o producto en particular, sin necesidad de tener que contarlos. Esta información permite administrar el inventario y ayuda a tomar buenas decisiones para mejorar la productividad del negocio al:

*Mantener niveles óptimos de existencias por productos o mercancías.

*Prevenir y evitar faltantes.

*Mantener el servicio a los clientes.

-Se determina el resultado de las operaciones de compraventa realizadas por producto o artículo, sin necesidad de conocer el valor total del inventario.

-Al mantener un inventario perpetuo por articulo o producto, en el que se conocen las compras, ventas y existencias en forma permanente, se puede responsabilizar a las personas que tienen bajo a su custodia los inventarios.

-Se puede obtener información sobre la utilidad que se obtiene por las ventas realizadas por mercado, área geográfica, etc.

El método de inventarios perpetuos funciona con tres cuentas, que son ALMACEN, VENTAS y COSTO DE VENTAS, que fueron tratadas en el texto anterior.

En el sistema de inventarios perpetuos se producen un asiento esencial que lo caracteriza y es el que cuantifica el costo de lo vendido; este costo se obtiene multiplicando las unidades vendidas por el costo de cada producto o mercancía en particular. Este asiento transfiere a resultados parte del costo de la inversión en inventarios, cargándose la cuenta de COSTO DE VENTAS y abonándose la cuenta de ALMACEN.

El asiento anterior se mantiene la cuenta de almacén con el importe de la inversión real y se determinan los resultados de las operaciones de compraventa en los resultados de la entidad económica.