Sistemas de contables integrados

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Principales objetivos del análisis:

- Asegurar la integridad de los datos: este establece que todas las transacciones que deben ser registradas lo estén. Una empresa debe tener establecido controles que aseguren que todas las transacciones se están registrando e incluyendo en los registros financieros.

- Adecuado registro y procesamiento de las operaciones: las operaciones deben efectuarse de acuerdo con normas y procesamientos aprobados por la gerencia. Es decir si una empresa que tiene compras o adquisiciones frecuentes de activos fijos debe fijar políticas o parámetros para el registro de los desembolsos por este concepto.

- Presentar la información financiera en forma confiable: esta establece que los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca de las cifras y que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad.

- Garantizar la oportunidad en la presentación de la información: la información debe ser generada y presentada oportunamente como herramienta en la toma decisiones. Es decir la información debe ser recibida en el momento que se necesita tomar una decisión.

Funcionamiento del análisis de los sistemas contables:

Dentro del funcionamiento de un sistema contable, podemos definir las siguientes áreas de análisis:

- Áreas tecnológicas: esta tiene como objetivo principal la evaluación de los controles internos en el área de procesamiento electrónico de datos. El análisis de la tecnología debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma computacional está soportando satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de información financiera.

Cualquier análisis que se vaya a realizar en los distintos ambientes de hardware debe cumplir con ciertos objetivos de seguridad desde el punto de vista contable que son:

- Acceso a la información: esta indica quienes pueden tener acceso a la información contable de la empresa y quiénes no.

- Procesamiento de los datos: la forma en que serán procesados los datos en la empresa.

- Emisión de informes: este tiene como objetivo suministrar información para la toma de decisiones.

- Programas y software relacionados: debe tomarse en cuenta que todo programa de aplicación en computadora, tiene que estar diseñado y desarrollado no solamente para estar elaborado con las ultimas herramientas tecnológicas en programación, sino para que sirva efectivamente al usuario final en el desarrollo de su trabajo.

Este abarca los siguientes objetivos:

- Documentar los programas que procesan la información contable.

- Asegurar que el análisis y desarrollo de los programas se realizan bajo alguna metodología formalmente establecida.

- Verifica la existencia de pistas de auditoría que ayuden a detectar problemas en los programas y el procedimiento de la información.

- Comprobar la existencia de alguna metodología para la evaluación y selección de software administrativo.

- Comprobar la existencia de controles en los programas que nos permitan asegurar la integridad de la información.

- Verifica la existencia de políticas establecidas para los procedimientos de datos que sirvan para el entrenamiento de nuevos usuarios.

- Políticas de la empresa: son las acciones tomadas para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las decisiones, estas se encuentran establecidas en manuales declarativos que son manejados por la gerencia.

Una política contable se establece con la finalidad de regular todo la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras.

- Estructura organizacional: es la forma que adopta la empresa para llevar a cabo sus funciones.

Al analizar la estructura organizativa del área contable, se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos.

- Existencia de un mínimo grado de especialización.

- Delimitación de la estructura organizativa

- Definición de funciones para cada una de las áreas

- Cumplimiento de los niveles jerárquicos establecidos

- Grado de conocimiento de la estructura y su significado por parte de los niveles operativos.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS:

A medida que una empresa se hace más grande sus operaciones se vuelven cada vez más complejas y aumentan en volumen. Las empresas puedes ser clasificada desde distintos puntos de vista.De acuerdo con la actividad:Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos; granjas avícolas y porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícolaMinera: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplo; empresas petroleras, auríferas de piedras preciosas y otros mineralesIndustriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semi elaborada como las fábricas de telas, mueble, calzado entre otros.Comerciales: son las empresas que se dedican a la compra y venta de los productos; colocan en los mercados los productos naturales, semi elaborados y terminados a mayor precio del comprado para obtener así una ganancia como las distribuidoras, supermercados y almacenes de productos.De Servicios: Son aquellas q buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad ya sea en salud, con hospitales o educación con escuelas o universidades entre otros.

De acuerdo con el tamaño:Pequeña empresa: es aquella que maneja escaso material y pocos empleados, se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo y obviamente su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo.Mediana empresa: En este tipo de empresas se puede observar una mayor división y especialización del trabajo; en consecuencia el número de empleados es mayor que