TEMA: Manual Compra Microempresa Internacionales.

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La importancia de la función de compras en el ámbito empresarial se puede plantear según investigaciones realizadas por el doctor joseph r. carter, en 1994, que establece: “una expresión más amplia y precisa de las metas globales de compras, tendría que incluir siete (5) puntos que siguen:

- Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operación.

- Mantener la inversión en inventarios al mínimo.

- Maximizar la calidad.

- Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros.

- Estandarizar materiales al más bajo costo total de adquisición.

Tipos de Compra Empresarial

El Proceso de compras, exige una serie de etapas para que con éxito se lleve a cabo las secuencias de producción y distribución, situación que lleva a las empresas a la implementación de tres tipos o clase de compras, según las necesidades y / o características de los pedidos, en estrecha relación con los proveedores. Estos modelos de compras que se presentan al interior de las compañías, se pueden presentar de manera simultánea para varios productos o secuencial como parte del proceso de un solo producto.

Compra Nueva

Consiste en la realización de pedidos nuevos y se presenta cuando no ha existido previo nexo comercial con el proveedor y se desea conocer nuevas alternativas de suministros o cuando se incursiona en estrategias de desarrollo de producto o diversificación

Compra Modificada

Se genera cuando ya se ha establecido una relación comercial previa con el proveedor y simplemente se modifica o varía alguna de las condiciones de compra iníciales, como: Volumen de pedido, referencias o características del producto, fecha de entrega, lugar de la entrega y / o condiciones de pago.

Compra Directa

Se presenta si se establecen relaciones comerciales con proveedores ya conocidos y no se cambia o modifica ninguna de las circunstancias pactadas anteriormente, en lo referente a características y referencias de los productos, fecha y lugar de entrega y condiciones de pago. Se toma esta alternativa cuando ya se conoce y se confía en el proveedor Compra Directa.

Condiciones para el departamento de Compras

La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa; así mismo, también es responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar buenas relaciones con los proveedores.

Aunque el objetivo básico de la función del departamento de compras es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten, los repuestos, etcétera, tenga una continuidad, reducir el costo final de los productos es también un objetivo a conseguir, además de otros factores que pueden hacer que aumente el éxito del departamento de compras en cualquier empresa. Estos factores son los siguientes:

- Reducir costos

Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestión de compras, ya que conseguir que se reduzcan los costos podría suponer un aumento en la productividad y una mayor rentabilidad de las operaciones. Es por esto que cobra un importante valor el hecho de realizar evaluaciones del precio de manera constante.

- Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos

La estrategia del departamento de compras será clave en este objetivo, ya que se buscarán alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociación y así, minimizar el precio/costo de los materiales.

- Optimizar las relaciones con los proveedores

El departamento de compras será el encargado de que las relaciones con los proveedores sean exitosas o no productivas. Hay que intentar escuchar a los proveedores y saber llegar a un acuerdo que nos permita negociar el mejor precio posible. Las buenas relaciones propiciarán que, por ejemplo, se nos atienda antes a nosotros en caso de que los materiales que necesitemos escaseen y los necesiten varias empresas.

- Integrar el departamento de compras al resto de departamentos

La gestión de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas, sino que debería formar parte del puzle empresarial. El departamento de compras está estrechamente unido a estos otros departamentos:

- Producción. Existe una relación entre las especificaciones de producción y los pedidos de material, las entradas y las salidas.

- Ingeniería. Comprar herramientas, equipos y máquinas es fundamental para los dos departamentos.

- Marketing. Es muy importante realizar un estudio de las ventas y el gasto en cuanto a la adquisición de materiales.

- Finanzas. Es fundamental que los niveles de materiales se mantengan y realizar una estimación del capital de trabajo que se requiere.

- Recursos humanos. La elección del personal para el departamento de compras es fundamental para que se consigan los logros marcados por la empresa.

El departamento de compras juega un papel estratégico dentro de las empresas, y las decisiones que toma este departamento son fundamentales para el correcto funcionamiento de dichas empresas.

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POLITICAS

Políticas del manual

1. Este manual es exclusivamente para uso del departamento de compras AAxetter.2. Se usara como material de apoyo dentro del área de compras.3. Se usara para la organización y funcionamiento del área de compras.4. El presente manual se manejara de acuerdo a lo establecido por la empresa

Políticas del departamento de compras

Políticas internas

- Sin excepción los empleados que conforman el departamento de compras deberán cubrir el horario establecido por la empresa.

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