TIPOS Y PREPARACIONES DE REUNIONES.

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gestiones o tramites.

Reuniones de formación

El fin de estas es aumentar los conocimientos y aptitudes en determinadas disciplinas

Pueden utilizarse métodos de menos involucración activa como conferencias o charlas

Realizar un diseño del evento con un objetivo claro

Reuniones de trabajo

Importantes para la toma de decisiones, capacitarse o planificar acciones en común

En estas reuniones se designan tareas, deben tomarse acuerdos, definir los responsables y los plazos.

Reuniones de retroalimentación

Objetivo de juntarse para revisar cómo vamos en los trabajos, qué nos falta corregir, y hacer una especie de examen para retroalimentarlo.

Los 8 pasos para una reunión exitosa

1. Planifique el encuentro e informe al equipo. Como primera instancia lo que se debe de tener en cuenta si queremos hacer una reunión de trabajo, es notificar con tiempo cuando se planea efectuar.

2. Exija la puntualidad de los asistentes. Ya que se haya informado a los participantes es debido remarcar la importancia de la puntualidad.

3. Elabore una agenda de contenidos con los temas a tratar. Como se ha visto anteriormente una agenda le permitirá un mejor control de los tiempos y temas a tratar en la reunión para una mayor eficacia.

4. Acote los temas según lo agendado. Acotar los temas es algo que no debemos dejar pasar por alto. Esto, porque se si busca cambiar la impresión de los asistentes de lo que es una aburrida reunión de trabajo, es necesario disponer el orden y la prioridad de temas que se van a tratar en ésta.

5. Maneje la reunión con cuotas de humor. Cuando se realiza una reunión de trabajo debe de ser seria pero en un buen ambiente de trabajo, que motive a los participantes.

6. Evite los monólogos. Como bien sabemos las reuniese son de varios participantes y todos tiene que participar y opinar. Para lograr una mayor efectividad, debería de ser dinámica y rápida dependerá en gran medida del expositor.

7. Prevenga la formación de bandos entre los asistentes. A medida que la reunión avanza, el intercambio de visiones y puntos de vista, es necesario que el expositor mantenga una postura colectiva, evitando los bandos.

8. Tome nota de los temas tratados en la reunión. Como último paso, será necesario tomar nota de los temas discutidos en la reunión, debido a que, de esta forma, se podrá recordar, jerarquizar y llevar a cabo los planes y medidas propuestas y aceptadas por los asistentes.