ADMINISTRACION, CONTABILIDAD, INGENIERIA, DERECHO

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Sin exagerar, y para compenetrarnos directamente con el propósito del comentario, debemos reconocer que la organización actúa en un escenario turbulento, donde, la única constante es el cambio. Así algunos de estos cambios son inevitables, como por ejemplo: la creciente competencia y/o tendencias tecnológicas; mientras que otros cambios son resultados de nuestros propios esfuerzos creativos, como el desarrollo de una cultura corporativa orientada hacia la atención del cliente, entre otros. El proceso de Planeamiento Estratégico comprende ambos tipos de cambio, los de carácter inevitable y los de carácter creativo.

Ahora bien, la Planificación a Largo Plazo es un concepto antiguo de proyección hacia el futuro, mientras que el Planeamiento Estratégico es la interpretación moderna de tal concepto, el mismo que actúa de enlace entre lo que comúnmente conocemos como el pensamiento intuitivo y el pensamiento analítico.

El Planeamiento Estratégico tiene como base al análisis (siguiendo el método científico) y a una modesta, pero no por ello menos importante, dosis de intuición. El Planeamiento Estratégico representa un punto de equilibrio entre los procesos analítico (en base a nuestro razonamiento) e intuitivo (en base a nuestro juicio o propia experiencia). Esto lo logramos elaborando "escenarios marco" sobre los cuales realizamos simulaciones entre diferentes suposiciones o cambios en las variables más sensibles (externas e internas) en relación a nuestras organizaciones. Así el Planeamiento Estratégico involucra el dominio de temas como la demanda por nuestros productos y/o servicios, los factores que afectan nuestra capacidad de oferta, nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades; el análisis del entorno competitivo y cambios tecnológicos, así como las implicancias de carácter financiero inherentes a las decisiones operativas, más conocidas como amenazas.

Vivimos en una época de cambio constante y a un ritmo vertiginoso, en la que es necesario tener - además de gran capacidad de adaptación - una visión de mediano plazo del lugar en el que entendemos debemos estar posicionados para continuar cumpliendo cabalmente con los objetivos asignados y dando respuesta apropiada a los desafíos por venir. En ese sentido, el Plan Estratégico es la brújula que nos indica el camino hacia la consecución de nuestros objetivos como Organismo comprometido con la excelencia: una organización administrada estratégicamente es aquella que define dónde quiere estar y además gestiona el cambio a través de una agenda coherente de acciones para alcanzar ese futuro.

PREGUNTAS: (20 PUNTOS)

- ¿Con que documento y quiénes son los encargados de aprobar el Plan Estratégico Institucional de la empresa? (1 pts.)

El Plan Estratégico es presentado por el Gerente General y aprobado por Sesión de Directorio mediante un acuerdo.

- ¿Porque será necesario planificar en la empresa JR? (1 pts.)

La planeación es una de las funciones más importantes que debe realizar JR CORPORATION, ya que consiste en un proceso auténtico en planeación que se da a corto, mediano y largo plazo, y se utilizan para definir y alcanzar metas planteadas, la planeación estratégica se cuenta de manera formal, continua, aceptada entre otras. La planeación estratégica ayudara a que tenga un plazo en el tiempo y alcance el éxito de los objetivos que se proponga JR CORPORATION.

De esta manera funcionara mejor y se tomaran las decisiones más sensibles ante un ambiente en constante cambio. Ya que el éxito de la planeación estratégica consiste en el poder de anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando los actos con un método o plan estableciendo así los objetivos de la organización y la definición de los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

- ¿Cuál es nuestra visión? (1 pts.)

Llegar a ser los líderes en servicios en cuanto a venta de electrodomésticos, ayudando al progreso de todas las comunidades en cuanto a la comodidad y mejorando su estado de vida, ya que proyecta aumentar el 50% de su producción mensual.

- Mencione cuatro indicadores para la construcción del Diagnóstico del PEI. (2 pts.)

El seguimiento y evaluación de la planificación es un proceso sumamente importante, siendo para ello esencial la construcción de indicadores. Resulta importante señalar que los indicadores deben ser construidos con una metodología orientada a valorar las cualidades de las variables estratégicas. Estas variables estratégicas son las identificadas en la etapa prospectiva del plan, las cuales caracterizan y consideran el quehacer y finalidad del Sistema y al estar directamente relacionadas con los objetivos y resultados que se persiguen, los indicadores elaborados permitirán valorar los avances hacia el año 2020

A continuación se presentan los indicadores que compondrán el sistema de monitoreo del Plan Estratégico Institucional de JR CORPORATION, siendo importante mencionar, que como todo indicador, éstos podrán modificarse o ajustarse de acuerdo al proceso mismo de implementación:

Los indicadores de eficiencia.- miden el nivel de ejecución del proceso, se concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad.

Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con la conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados con las razones que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: cumplimiento del programa de pedidos.

Indicadores de evaluación: la evaluación tiene que ver con el rendimiento que se obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluación están relacionados con las razones y/o los métodos que ayudan a identificar nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluación del proceso de gestión de pedidos.

Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que indican los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de inventarios.

Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito. Los indicadores