ADMINISTRACION DEL TIEMPO BBVA BANCOMER, S.A. INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE GRUPO FINANCIERO

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Planeación formal.

La deficiencia depende de los métodos empleados y la extensión para la que planean. La mayor parte de la planeación se lleva a cabo sobre bases informales o casuales, esto sucede cuando el que planea no registra sus pensamientos si no que lo lleva en la memoria. Un plan formal se puede definir como un plan escrito y documentó desarrollado a través de un proceso identificable.

Características generales de planeación normal.

- Racional

- Sistémica

- Intervalo regulares

- Mejoramiento futuro

- Documento inflexible

La planeación formal mejora la integración de la actividad administrativa en las organizaciones. Un proceso de planeación formal fuerza la colaboración entre subunidades organizacionales, como las áreas funcionales de mercadotécnica, producción, finanzas y contabilidad.

Horizonte de planeación: corto plazo contra largo plazo.

Los planes a corto plazo generalmente se pueden definir como aquellos planes que cubren hasta un periodo de un año. La planeación largo plazo pertenece a un periodo final de año corriente y se extiende más allá en el fututo.

Planeación táctica contra planeación estratégica.

La planeación táctica se relaciona con sus clasificaciones respectivas en tiempo, generalmente, los planes a muy corto plazo se consideran tácticos. Los planes de producción y los de acción de cada día también se toman normalmente como tácticos.

Mientras que la planeación estratégica comprende del número de funciones de organización afectadas por el plan, mientras más funciones se afecten más estratégico será esto. Los planes estratégicos son amplios en alcance mientras que los tácticos son estrechos.

Origen de los planes de organización.

El origen de un plan depende de varios planes de organización. Algunos de estos incluyen el tamaño de la organización, su complejidad, estructura y el medio ambiente de la operación de organización. Dependiendo de estos factores se pueden describir cinco tipos de planes.

- Planes por unidad o división

- Planes funcionales

- Planes regionales(geográficos)

- Planes de grupo (grupos de unidades u organizaciones subsidiarias)

- Planes de la organización

Los planes por unidad o división se originan en unidades de operación que tienen una actividad identificable. De igual forma las organizaciones de servicios o gubernamentales pueden tener subunidades que tengan actividades separas e identificables con cada unidad que prepare su propio plan.

Los planes funcionales se originan en las áreas funcionales de una organización como producción, mercadotecnia, finanzas y personal.

Los planes regionales o geográficos se originan ya sea de varias oficinas regionales o de las plantas de una organización multiregional.

Los planes de grupo se originan de grupos de unidades o de organizaciones subsidiarias que se consideran como centros de utilidad separados.

Los planes de organización llamados planes corporativos en un medio de negocios se refieren aquellos planes que afectan a la organización como un todo y no solamente apartes de ella.

Mientras que los planes por unidad o división son los planes del nivel más bajo.

El sistema de planeación de la organización.

El sistemas de organización de la planeación es la estructura que une a los distintos planes y niveles, este sistema asegura que los planes a corto plazo estén de acuerdo con los planes a largo plazo y que los de niveles distintos concuerden con el esfuerzo por lograr las metas de la organización como un todo, y no solo como parte de ella.

Funciones y actividades relacionadas del que planea la organización

- Función básica: asegurar que los planes se efectúen en todos los niéveles

- Relación organizacional

-Soportes al: ejecutivo en jefe

-Supervisores: grupo de asistentes

-Otros contactos: ejecutivos de la corporación, directores de divisiones y funciones de negocios

- Actividades y responsabilidades: metodología

-Preparar y acordar sistemas de planeación

-Asegurar que el sistema de planeación y las actividades de los participantes se conozcan y se entiendan

-Revisar y actualizar continuamente el manual para que siempre reflejen las necesidades de planeación de la compañía y los desarrollos en técnicas de la planeación.

Auditoria.

El primer paso en el proceso de planeación es una auditoria, esta responde a la pregunta donde nos encontramos ahora. Antes de que una unidad organizacional pueda establecer objetivos realistas debe saber dónde se encuentran.

Estudio del medio ambiente.

Algunas áreas generales que se podrían estudiar son:

1.- Crecimiento de población y desplazamiento

2.- Condiciones economías y efecto en la demanda de productos o servicios

3.- regulaciones gubernamentales (impuestos, control de sueldos y precios)

4.- Artículos de trabajo

5.- Competidores

6.-Provedores

7.- Comunidad financiera

8.-actitudes sociales

Establecimiento de objetivos

Una vez que la auto auditoría y estudio del medio ambienté se termina, la administración puede establecer objetivos. El proceso real de la